Questões de Arquivologia

Segundo Kaspary (2007), na indicação do CEP, entre outras, devem ser observadas as seguintes normas:

I. Não se deve escrever a sigla CEP antes do número respectivo.

II. Não se sublinha o número indicativo do CEP.

III. Os algarismos indicativos devem ser escritos com ponto ou espaço entre o milhar e a centena.

Quais estão corretas?

• A.

  Apenas I.

• B.

  Apenas II.

• C.

  Apenas III.

• D.

  Apenas I e II.

• E.

  I, II e III.

Com relação a gestão, acondicionamento e preservação de documentos, julgue os itens a seguir.

O armazenamento dos documentos em suporte papel deve ser feito, preferencialmente, em sacos plásticos colocados em pastas suspensas.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação a gestão, acondicionamento e preservação de documentos, julgue os itens a seguir.

Todo documento que chega ao MC deve ser registrado no protocolo, independentemente do documento ser ostensivo, sigiloso ou pessoal.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação a gestão, acondicionamento e preservação de documentos, julgue os itens a seguir.

Após classificado, o documento de arquivo deve ser ordenado em uma unidade de classificação, com o objetivo de facilitar o acesso.

• C. Certo
• E. Errado

No que diz respeito à tabela de temporalidade de documentos de arquivo, julgue os itens subsequentes.

A destinação final dos documentos, que consta em uma tabela de temporalidade, pode ser a digitalização.

• C. Certo
• E. Errado

No que diz respeito à tabela de temporalidade de documentos de arquivo, julgue os itens subsequentes.

A tabela de temporalidade independe da classificação adotada para os documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Com base em normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue os itens seguintes.

A descrição de produtores de documentos, conforme proposta da Norma Internacional de Registro de Autoridade Arquivística para Entidades Coletivas, Pessoas e Famílias é responsabilidade dos arquivistas apenas quando a descrição for mantida em sistema manual.

• C. Certo
• E. Errado

No que diz respeito à tabela de temporalidade de documentos de arquivo, julgue os itens subsequentes.

A tabela de temporalidade define os prazos de guarda nos arquivos corrente e intermediário a partir da identificação do valor primário.

• C. Certo
• E. Errado

Com base em normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue os itens seguintes.

A Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE) é aplicável à descrição de documentos nas fases corrente e intermediária.

• C. Certo
• E. Errado

Considerando a gestão de documentos e suas fases básicas, assinale a alternativa correta.

• A.

  O protocolo é atividade de produção.

• B.

  A avaliação e a determinação de prazos dos documentos do arquivo são atividades da utilização.

• C.

  A produção, a utilização e a destinação são fases básicas da gestão de documentos.

• D.

  A produção e o arquivamento dos documentos em correntes e intermediários são atividades da produção.

• E.

  São fases básicas da gestão de documentos a produção, a utilização, a tramitação e a destinação.