Questões de Arquivologia
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No método de arquivamento alfabético, primeiramente devem ser escritos os nomes individuais e, logo após, os prenomes.
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Validade legal, segurança, acesso fácil e rápido e confidencialidade das informações são benefícios da microfilmagem.
Leia as afirmações abaixo que tratam sobre noções, conceito e objetivos do arquivo e marque a afirmação INCORRETA.
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A) A função do arquivo é, também, guardar os documentos e, principalmente, fornecer aos interessados a informação contida no seu acervo de forma rápida e segura.
B) O arquivamento de documentos deve ser realizado de uma única maneira, de forma a garantir a preservação dos mesmos.
C) Os arquivos são os centros ativos de informação nas instituições públicas e privadas que, para cumprirem seus objetivos, precisam estar organizados e estruturados, de forma a evitar erros e repetições desnecessárias, gerar conhecimento para assessorar as tomadas de decisão e dar continuidade ao trabalho.
D) A palavra arquivo, na esfera da Arquivologia, pode ser definida sob duas formas: a que o considera como local onde se guardam documentos e o que o trata como um conjunto orgânico de documentos.
E) As informações arquivísticas, em qualquer instituição pública ou privada, apresentam características contábil/financeira, pessoal e administrativa, organizadas em diferentes espécies documentais.
O padrão ofício compreende três gêneros de documentos:
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A) Memorando, mensagem e ofício.
B) Aviso, ofício e memorando.
C) Ofício, memorando e relatório.
D) Mensagem, ofício e aviso.
E) Aviso, ofício e relatório.
Quando um documento passa do arquivo intermediário para o permanente, dizemos que houve:
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A) Um acesso de documentos.
B) Um acondicionamento de documentos.
C) Uma transferência de documentos.
D) Um recolhimento de documentos.
Constituem atividades de protocolo:
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A) Classificação, registro e avaliação de documentos.
B) Recebimento, registro e movimentação de documentos.
C) Empréstimo, ordenação e classificação de documentos.
D) Avaliação, classificação e eliminação de documentos.
A separação de parte da documentação de um ou mais processos para formar outro processo é um procedimento administrativo denominado:
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A) Juntada.
B) Desapenção.
C) Despacho.
D) Desmembramento.
Atas, ofícios, memorandos e requerimentos são considerados:
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A) Tipos de documentos.
B) Espécies de documentos.
C) Natureza de documentos.
D) Valores de documentos.
Pode-se definir arquivamento como o conjunto das operações destinadas ao acondicionamento e ao armazenamento de documentos. O método de arquivamento corresponderá à forma em que os documentos serão armazenados, visando a sua localização futura. Podem-se dividir os métodos de arquivamento em duas grandes classes: básico e padronizado. Assinale a alternativa que indica métodos padronizados:
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A) Alfabético e geográfico.
B) Numérico e ideográfico.
C) Variadex e rôneo.
D) Direto e indireto.
Arquivo é o conjunto de documentos oficialmente produzidos e recebidos por um governo, organização ou firma, no decorrer de suas atividades, arquivados e conservados por si e seus sucessores, para efeitos futuros.
De acordo com a entidade criadora e considerando a natureza da entidade que criou o arquivo, ele se classifica em:
I. Público. II. Institucional. III. Comercial. IV. Familiar ou pessoal.
Estão CORRETAS:
De acordo com a entidade criadora e considerando a natureza da entidade que criou o arquivo, ele se classifica em:
I. Público. II. Institucional. III. Comercial. IV. Familiar ou pessoal.
Estão CORRETAS:
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A) I, II, III, IV.
B) I, II, IV, apenas.
C) II, III, IV, apenas.
D) I, IV, apenas.
E) I, III, IV, apenas.
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