Questões de Arquivologia

Julgue os próximos itens, relativos à organização de arquivos correntes e intermediários.

As correspondências (ofícios e memorandos) devem ser organizadas em dois tipos: correspondências expedidas e correspondências recebidas.

• C. Certo
• E. Errado

No que se refere à aplicação e às características das espécies documentais, julgue os itens a seguir.

O ofício é o meio de comunicação comumente adotado na administração pública.

• C. Certo
• E. Errado

Os documentos de terceira idade

• A. detêm interesse administrativo apenas por determinado período.
• B. apresentam repetição da informação e qualidade técnica inferior.
• C. têm interesse transitório, pois não possuem valor administrativo e jurídico.
• D. encontram-se no seu período final de vigência e serão avaliados.
• E. são relativos à origem, aos direitos e aos objetivos da instituição.

Quando um objeto sofre deterioração que o impede de realizar a função para a qual foi criado, ele deve ser substituído ou reparado. No caso específico das bibliotecas, a substituição é, às vezes, inviável, pois muitos exemplares são raros ou de difícil reposição. No contexto dos arquivos, os documentos que compõem os acervos são únicos, por natureza, de modo que apenas a reparação é possível. Acerca desse assunto, julgue os itens subsecutivos.

A degradação do papel pode ser provocada por problemas causados por suas características materiais e de fabricação ou por problemas ambientais, sendo a acidificação um dos principais desses problemas. Uma das formas de se monitorar a degradação do papel consiste em acompanhar a evolução desse processo.

• C. Certo
• E. Errado

O princípio da “santidade” da ordem original é bastante polêmico entre os profissionais da área, sobretudo quando seu entendimento é associado apenas à disposição física dos documentos no arquivo corrente. À luz dos estudos da diplomática contemporânea, no entanto, a tendência é

• A.

  agrupá-los em função de seu conteúdo informacional.

• B.

  utilizar, em seu arranjo no arquivo permanente, a estrita ordem cronológica.

• C.

  observar o fluxo natural e orgânico com que foram produzidos.

• D.

  separar os documentos de acordo com o grau de sua força probatória.

• E.

  dividir o fundo por espécies documentais, independentemente das funções que cumpriram.

Julgue os próximos itens, relativos à organização de arquivos correntes e intermediários.

O registro dos documentos, atividade típica dos arquivos correntes, deve ser realizado no momento da criação ou no do recebimento desses documentos.

• C. Certo
• E. Errado

No que se refere à aplicação e às características das espécies documentais, julgue os itens a seguir.

O atestado, à semelhança do que ocorre com a certidão, resulta da transcrição de um documento administrativo.

• C. Certo
• E. Errado

Quando um objeto sofre deterioração que o impede de realizar a função para a qual foi criado, ele deve ser substituído ou reparado. No caso específico das bibliotecas, a substituição é, às vezes, inviável, pois muitos exemplares são raros ou de difícil reposição. No contexto dos arquivos, os documentos que compõem os acervos são únicos, por natureza, de modo que apenas a reparação é possível. Acerca desse assunto, julgue os itens subsecutivos.

De acordo com sua procedência, os agentes acidificadores do papel classificam-se em inerentes ao papel, transmissores de acidez, ambientais e biológicos.

• C. Certo
• E. Errado

A propósito do paralelismo entre as diferentes instituições de custódia de documentos, considere as afirmativas abaixo.

I. A diferença entre o material de biblioteca e o de arquivo independe de técnica de registro, suporte ou formato.

II. Ao museu histórico devem ser recolhidos os documentos de arquivo de valor permanente.

III. Ao contrário dos arquivos, museus e centros de documentação formam seus acervos por meio de coleções.

Está correto o que se afirma em

• A.

  I, apenas.

• B.

  I e II, apenas.

• C.

  I, II e III.

• D.

  II e III, apenas.

• E.

  I e III, apenas.

Julgue os próximos itens, relativos à organização de arquivos correntes e intermediários.

A eliminação de documentos pode ser feita no arquivo corrente.

• C. Certo
• E. Errado