Questões de Arquivologia

Sobre o conceito de Protocolo, assinale a alternativa correta.

• A.

  Operação pela qual um conjunto de documentos passa do arquivo intermediário para o arquivo permanente.

• B.

  Serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos.

• C.

  Sistematização de informações relativas a uma autoridade, compreendendo referências cruzadas, relacionamentos e a documentação das decisões tomadas.

• D.

  Instrumento de pesquisa no qual são descritos pormenorizamente documentos, pertecentes a um ou mais fundos e/ou coleções, selecionados segundos critérios previamente definidos.

• E.

  Conjunto de atividades destinadas a orientar o usuário quanto aos documentos relativos ao tema de seu interesse, aos instrumentos de pesquisa disponíveis e às condições de acesso e de reprodução.

Julgue os itens seguintes acerca de gestão de unidade de informação.

A aplicação de recursos financeiros nas atividades de uma biblioteca ou arquivo deve ser avaliada por todos os envolvidos, a fim de que se obtenha equilíbrio na destinação desses recursos. Entretanto, apesar de, em cada biblioteca ou arquivo, esse equilíbrio configurar-se por meio de uma distribuição de recursos diferente, o reconhecimento das relações de interdependência entre as funções e as atividades da instituição envolvida deve ser norteador da busca desse equilíbrio.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca do ciclo vital dos documentos e da teoria das três idades, segundo a arquivologia, julgue os itens subsequentes.

O ciclo vital dos documentos é composto pelas seguintes fases: criação/aquisição (os documentos surgem no sistema de informação organizacional ao serem criados ou recebidos), captura (os documentos são armazenados no sistema e organizados), uso (os documentos devem estar acessíveis) e eliminação (após cumprirem a vigência, os documentos devem ser eliminados).

• C. Certo
• E. Errado

Quando, independentemente da posição que ocupam nas respectivas estruturas administrativas, os arquivos de uma mesma esfera governamental ou de uma mesma instituição, pública ou privada, funcionam de modo articulado na consecução de objetivos técnicos comuns, segundo padrões emanados de unidade central normativa, tem-se

• A.

  um núcleo gestor de informação.

• B.

  uma gerência informacional.

• C.

  uma confederação arquivística.

• D.

  um consórcio arquivístico.

• E.

  um sistema de arquivos.

Julgue os itens seguintes acerca de gestão de unidade de informação.

A existência de recursos limitados demanda a busca da melhor, mais eficiente e mais efetiva utilização de um recurso. Nesse sentido, muitas vezes, é mais efetivo, para a preservação, o investimento de recursos financeiros nas pessoas, por meio de treinamento e educação da equipe técnica e dos usuários, que o investimento em equipamentos, que demanda mais recursos e deve ser planejado a longo prazo.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca do ciclo vital dos documentos e da teoria das três idades, segundo a arquivologia, julgue os itens subsequentes.

A teoria das três idades refere-se à sistematização do ciclo de vida dos documentos arquivísticos.

• C. Certo
• E. Errado

A implantação de sistema automatizado de protocolo no âmbito de uma instituição pressupõe a elaboração de planos de

• A.

  classificação de documentos.

• B.

  armazenamento descontínuo.

• C.

  redação de verbetes descritivos.

• D.

  conservação preventiva.

• E.

  microfilmagem de referência.

Julgue os itens que se seguem a respeito de bancos e bases de dados.

O desenvolvimento de um sistema de banco de dados voltado à gestão de informações sobre o patrimônio cultural pode contribuir para a preservação dos bens culturais mediante a documentação e a difusão do patrimônio histórico e cultural.

• C. Certo
• E. Errado

Nas áreas de armazenamento de documentos de arquivo, deve-se

• A.

  diminuir a estanqueidade das paredes externas.

• B.

  agrupar documentos de gêneros diferentes.

• C.

  prever condições estruturais de resistência a cargas.

• D.

  evitar os invólucros de papel alcalino.

• E.

  colocar os documentos mais pesados no chão.

Julgue os itens que se seguem a respeito de bancos e bases de dados.

A construção de um sistema de banco de dados voltado para a documentação e a difusão do patrimônio cultural deve seguir três fases de planejamento: modelagem conceitual, projeto lógico e projeto físico.

• C. Certo
• E. Errado