Questões de Arquivologia

A Lei n.º 8.159/1991 definiu arquivo como o "conjunto de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos". Em relação a esse conceito, julgue os itens seguintes.

Manuscritos colecionados por uma instituição podem ser considerados arquivos.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca dos arquivos correntes, intermediários e da avaliação de documentos, julgue os itens a seguir.

É conhecido como prazo de prescrição o intervalo de tempo durante o qual o poder público, a empresa ou qualquer interessado guardam o documento por precaução, antes de eliminá-lo ou encaminhá-lo para guarda definitiva no arquivo permanente.

• C. Certo
• E. Errado

Um arquivo bem cuidado exige atenção constante em relação à luz do dia (que deve ser abolida na área de armazenamento), à temperatura (que não deve sofrer oscilações graves), à poeira e aos gases (que contribuem para o envelhecimento do papel). Para evitar esses danos aos documentos, utilizam-se operações específicas da

• A.

  laminação

• B.

  conservação

• C.

  umidificação

• D.

  flexibilização

• E.

  desinfestação

A respeito da preservação de documentos de arquivo, julgue os itens que se seguem.

A deterioração natural dos suportes dos documentos, ao longo do tempo, ocorre por reações químicas, que são aceleradas por flutuações e extremos de temperatura e de umidade relativa do ar e pela exposição aos poluentes atmosféricos e às radiações luminosas, especialmente dos raios ultravioleta.

• C. Certo
• E. Errado

Quanto ao levantamento de tipologias documentais, métodos de ordenação, acondicionamento e armazenamento, julgue os itens de 31 a 40.

O tipo, o código de classificação, a entidade produtora acumuladora, as atividades e o destinatário são itens que devem ser considerados na análise tipológica.

• C. Certo
• E. Errado

A Lei n.º 8.159/1991 definiu arquivo como o "conjunto de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos". Em relação a esse conceito, julgue os itens seguintes.

Os documentos podem servir como objeto de prova de transações realizadas.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca dos arquivos correntes, intermediários e da avaliação de documentos, julgue os itens a seguir.

No que se refere ao documento, valor mediato corresponde a valor primário ou administrativo.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito da preservação de documentos de arquivo, julgue os itens que se seguem.

O material empregado na produção de caixas e invólucros deve ser de plástico e corresponder às expectativas de preservação dos documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Quanto ao levantamento de tipologias documentais, métodos de ordenação, acondicionamento e armazenamento, julgue os itens de 31 a 40.

Relatório de atividades, prestação de contas, cartão de visita, cédula de identidade são exemplos de tipos documentais.

• C. Certo
• E. Errado

Uma das etapas mais importantes no arquivamento de documentos é a escolha do método a ser utilizado. Dentre os métodos existentes para o arquivamento de documentos está o Geográfico. Este método deve ser utilizado quando:

• A. O elemento principal a ser considerado é um nome. É classificado como um sistema direto, devido ao fato da pesquisa ser feita diretamente no arquivo, por ordem alfabética.
• B. A busca é realizada a partir de elementos de procedência ou local, os quais se encontram organizados em ordem alfabética.
• C. O principal elemento a ser considerado é o assunto, também chamado de ideográficos. Apesar de ser bastante utilizado, este não é de fácil aplicação em função da necessidade de interpretação dos documentos sob análise.
• D. O elemento principal é um número, sendo considerado um sistema indireto, pois, para localizar um documento torna-se necessário recorrer a um índice alfabético de assunto, o qual fornecerá o número a partir do qual o documento foi organizado.