Questões de Arquivologia

Julgue os itens a seguir.

Quanto à natureza do assunto, os documentos classificam-se em ostensivos e sigilosos. Ostensivos são os documentos cuja divulgação não prejudica a administração; sigilosos são os que devem ter conhecimento restrito, pois requerem medidas especiais de salvaguarda para sua custódia e divulgação.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens que se seguem, a respeito das partes a serem incluídas na elaboração do manual de procedimentos do arquivo da ANVISA.

As listagens dos conjuntos documentais descartados periodicamente devem ser anexadas ao final do manual.

• C. Certo
• E. Errado

Tendo em vista o planejamento e a implantação de um programa de gestão de documentos em uma instituição, julgue os seguintes itens.

Baseando-se em Schellenberg, o programa deverá estabelecer procedimentos e rotinas para os documentos de arquivo nas três fases do ciclo de vida documental.

• C. Certo
• E. Errado

No que se refere às medidas preventivas a serem adotadas no acervo arquivístico do STM, julgue os itens que se seguem.

As embalagens devem ser de tamanho maior que os documentos em suporte papel a fim de se evitar dobras e rasgos.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da gestão de documentos, julgue os itens que se seguem. As atividades de recebimento, classificação, registro, distribuição e tramitação são de responsabilidade do arquivo permanente.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens a seguir.

Arquivo é a acumulação não ordenada de documentos, em sua maioria textuais, criados por uma instituição ou pessoa, no curso de sua atividade, e preservados para a consecução de seus objetivos, visando à utilidade que poderão oferecer no futuro.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens que se seguem, a respeito das partes a serem incluídas na elaboração do manual de procedimentos do arquivo da ANVISA.

Os modelos dos formulários a serem adotados no processo de transferência dos documentos devem ser incluídos no manual.

• C. Certo
• E. Errado

Tendo em vista o planejamento e a implantação de um programa de gestão de documentos em uma instituição, julgue os seguintes itens.

O programa deverá atuar nas seguintes fases da gestão: produção, utilização e destinação de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

No que se refere às medidas preventivas a serem adotadas no acervo arquivístico do STM, julgue os itens que se seguem.

O uso de luvas de algodão é recomendável para o manuseio das fotografias e dos negativos existentes no acervo arquivístico.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da gestão de documentos, julgue os itens que se seguem. Eliminação ou guarda definitiva são as duas possibilidades para a destinação de documentos de arquivo.

• C. Certo
• E. Errado