Questões de Arquivologia

Em relação à natureza do conteúdo dos documentos arquivísticos, julgue os itens subseqüentes.

Os estatutos, os relatórios, os regulamentos, as instruções e as notificações são documentos de natureza jurídica.

• C. Certo
• E. Errado

Considere que a Procuradoria Geral do Distrito Federal (PRG-DF) adote o processo de microfilmagem para os documentos do acervo arquivístico. Nesse caso, julgue os itens a seguir.

No intuito de difundir o acervo, é indicado que a PRG-DF realize a microfilmagem dos instrumentos de pesquisa, mesmo daqueles que porventura não foram publicados.

• C. Certo
• E. Errado

Considerando que se deve construir ou adaptar um espaço físico capaz de atender à guarda de acervos arquivísticos de caráter permanente, julgue os itens seguintes, tendo em vista a preservação e o acesso aos acervos.

Para o armazenamento de fotografias e filmes recomenda-se a localização dos depósitos nas áreas que apresentem os mais baixos índices de temperatura e umidade relativa.

• C. Certo
• E. Errado

A prática administrativa envolve um conjunto de ações interdependentes e que, se bem geridas, favorecerão o alcance da eficiência e da eficácia do trabalho. Nesse contexto, julgue os itens seguintes, relativos ao arquivamento e outros procedimentos administrativos.

Os documentos administrativos produzidos em um determinado setor devem atender às padronizações definidas pelo próprio setor, em detrimento dos padrões gerais da organização.

• C. Certo
• E. Errado

Em relação à natureza do conteúdo dos documentos arquivísticos, julgue os itens subseqüentes.

As certidões, as circulares, os currículos, os diplomas e as recomendações são documentos de natureza de pessoal.

• C. Certo
• E. Errado

Considere que a Procuradoria Geral do Distrito Federal (PRG-DF) adote o processo de microfilmagem para os documentos do acervo arquivístico. Nesse caso, julgue os itens a seguir.

É indicada a microfilmagem na íntegra dos fundos arquivísticos existentes a fim de subsidiar o acesso aos pesquisadores e como medida preventiva ao acervo.

• C. Certo
• E. Errado

Considerando que se deve construir ou adaptar um espaço físico capaz de atender à guarda de acervos arquivísticos de caráter permanente, julgue os itens seguintes, tendo em vista a preservação e o acesso aos acervos.

As construções amplas com grandes vãos são mais eficientes que os espaços menores e compactos para a manutenção das condições ambientais necessárias à preservação de acervos arquivísticos.

• C. Certo
• E. Errado

A prática administrativa envolve um conjunto de ações interdependentes e que, se bem geridas, favorecerão o alcance da eficiência e da eficácia do trabalho. Nesse contexto, julgue os itens seguintes, relativos ao arquivamento e outros procedimentos administrativos.

O nível de qualidade da atividade de controle de recebimento e expedição de documentos varia de acordo com a freqüência das ações de triagem, registro e arquivamento desses documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Em relação à natureza do conteúdo dos documentos arquivísticos, julgue os itens subseqüentes.

As ações, os balanços, as escrituras, os livros-caixa e as notas de compra são documentos de natureza administrativofinanceira.

• C. Certo
• E. Errado

Considere que a Procuradoria Geral do Distrito Federal (PRG-DF) adote o processo de microfilmagem para os documentos do acervo arquivístico. Nesse caso, julgue os itens a seguir.

Para a reprodução de microfilmes do acervo arquivístico solicitada por um usuário, é necessária autorização dos dirigentes do arquivo responsável pela custódia dos documentos originais.

• C. Certo
• E. Errado