Questões de Arquivologia do ano 0000

Assinale a única afirmativa correta sobre a ação e a importância, para a administração pública, dos arquivos correntes, intermediários e permanentes.

• A.

  O aperfeiçoamento da administração governamental não depende de como os arquivos são geridos pela burocracia estatal.

• B.

  A administração técnica de arquivos não consiste em tarefa altamente especializada.

• C.

  Os governos que possuem arquivos bem administrados conse¬guem alcançar altos níveis de eficiência em todas as suas esferas de atuação.

• D.

  Não é necessário que existam órgãos específicos para tratar da administração de documentos e de informações acumuladas pela administração pública.

• E.

  Os governos independem de fato das informações acumuladas, produzidas ou não pelos seus serviços.

Documentos textuais em suporte papel, avaliados e considerados sem valor para guarda provisória ou definitiva, devem ser:

• A.

  preservados por um prazo legal, igual ou superior a cinco anos.

• B.

  preservados por um prazo não inferior a quinze anos.

• C.

  preservados por um prazo definido por legislação específica

• D.

  incinerados indiscriminadamente, por ordem de instâncias superiores.

• E.

  comercializados como papel velho, destinado à reciclagem.

Uma das tendências mais expressivas da Arquivística do mundo atual é o enfoque da informação com prioridade sobre o documento. Deste modo, as novas teorias arquivísticas indicam que:

• A.

  os documentos registrados em suportes convencionais devem ser imediatamente copiados e sumariamente eliminados.

• B.

  os documentos registrados em meio magnético são os que realmente importam para o presente e para o futuro.

• C.

  os conteúdos dos documentos convencionais e não- -convencionais vêm ganhando maior significação para o trabalho profissional.

• D.

  as espécies documentais continuarão a ser o principal vetor para o processo de tratamento arquivístico.

• E.

  tudo deve ser mantido do mesmo modo que sempre.

As instituições denominadas arquivos públicos federais, estaduais, municipais e institucionais são locais onde, em situações ideais, guardam-se:

• A.

  os documentos de valor corrente, isto é, de uso constante.

• B.

  os documentos de valor permanente, isto é, de valor informativo.

• C.

  os documentos de todos os tipos e valores.

• D.

  os documentos sem valor corrente, porém ainda úteis por algum tempo ou destinados à preservação definitiva.

• E.

  os documentos que estão esperando a definição de suas situações.

O uso da microfilmagem alcançou ampla difusão nas últimas décadas. Por isso, instituições públicas e privadas utilizam-na em vários casos. Segundo os especialistas, este recurso:

• A. torna mais barato o tratamento e a manutenção de acervos arquivísticos em suporte papel, fotográfico e videográfico.
• B. tem custos similares aos dos procedimentos mais convencionais.
• C. é indicado somente para os arquivos correntes.
• D. torna bem mais caro o tratamento dispensado aos acervos arquivísticos.
• E.

  é utilizável em aplicações específicas na preservação de documentos essenciais sob o ponto de vista jurídico e histórico-cultural

A digitalização de documentos já chegou ao Brasil. Com ela é possível que se produzam arquivos eletrônicos de imagens mapeadas em bits ou de dados por meio do reconhecimento ótico de caracteres. Sob o ponto de vista arquivístico:

• A.

  os documentos a serem digitalizados não precisam ter uma ordenação prévia que permita a recuperação das informações contidas.

• B.

  os documentos devem ser digitalizados, respeitando-se os padrões nacionais de qualidade.

• C.

  os documentos a serem digitalizados devem ser objeto de um tratamento técnico-científico preliminar, executado por profissionais.

• D.

  a digitalização, em qualquer caso, resolve os problemas de arquivo de um órgão, diminuindo o espaço de guarda e facilitando o acesso.

• E.

  a digitalização substitui a necessidade do trabalho do profissional de arquivos.

Os principais instrumentos de organização, triagem e acesso aos documentos de um arquivo corrente são:

• A.

  o arranjo e a descrição adotados.

• B.

  o planejamento global da administração.

• C.

  o inventário e os repertórios de assunto.

• D.

  o plano de prevenção de desastres e o diagnóstico do acervo

• E.

  o plano de classificação e a tabela de temporalidade.

A Diplomática, de acordo com alguns autores, é de grande valia para os profissionais da informação que atuam como arquivistas, por que ela:

• A.

  orienta os padrões de criação e tramitação de documentos de arquivo e facilita a compreensão de um acervo, por estabelecer os padrões existentes.

• B.

  relaciona todas as espécies existentes, permitindo que se compreenda, com maior clareza, a diferença entre a documentação expedida e a recebida.

• C.

  contém as chaves do conhecimento informático moderno, facilitando a compreensão dos documentos em suporte magnético.

• D.

  resolve todos os problemas de classificação de documentos, não servindo para uso no programa de avaliação.

• E.

  aplica-se, apenas, às informações e documentos muito antigos.

A concepção de tipos documentais, isto é, a espécie somada às funções que o conteúdo informacional de um documento possa desempenhar, pode ser relativa ao interesse:

• A.

  dos historiadores, no seu processo de pesquisa sistemática das verdades contidas nas peças.

• B.

  dos arquivistas ou dos historiadores, de acordo com a abordagem e o enfoque pretendido.

• C.

  dos arquivistas, que se interessam pela exegese da documentação medieval.

• D.

  dos arquivistas e dos bibliotecários, que precisam de informações sobre a tipologia documental e a proveniência das peças.

• E.

  dos historiadores, como instrutores do trabalho arquivístico.

De modo geral, os dois registros e suportes dominantes, em termos quantitativos, nos arquivos públicos brasileiros são:

• A.

  o documento textual em papel e a fotografia.

• B.

  a correspondência e os dossiês funcionais.

• C.

  os microfilmes e os disquetes.

• D.

  o processo administrativo e a correspondência.

• E.

  as máquinas digitais contemporâneas e os discos óticos.