Questões de Arquivologia do ano 2004

Quanto ao procedimentos legais adotados nos processos de microfilmagem de documentos, julgue os itens seguintes.

É de responsabilidade das empresas e dos cartórios prestadores de serviços de microfilmagem de documentos a terceiros fornecer um documento de garantia do padrão de qualidade do serviço executado.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação às medidas preventivas a serem adotadas no acervo arquivístico da PRG-DF, julgue os itens subseqüentes.

A maceração, considerada um processo de eliminação de documentos, consiste em imergir o papel em um líquido obtendo a polpa de celulose.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação às medidas preventivas a serem adotadas no acervo arquivístico da PRG-DF, julgue os itens subseqüentes.

Para os depósitos de documentos é indicado o piso de carpete, desde que seja limpo diariamente.

• C. Certo
• E. Errado

Quanto às rotinas de trabalho inerentes à gestão de documentos, julgue os itens a seguir.

Cabe ao protocolo verificar a classificação atribuída ao documento no ato do recebimento, ratificando-a ou retificando-a.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens que se seguem, a respeito das partes a serem incluídas na elaboração do manual de procedimentos do arquivo da ANVISA.

O manual deve conter as rotinas adotadas no setor de protocolo.

• C. Certo
• E. Errado

Os arquivos de uma instituição devem ser tratados adequadamente para que as informações neles contidas possam ser recuperadas. Com relação a arquivos, julgue os seguintes itens.

O serviço de protocolo de uma instituição deve permitir a recuperação das informações dos documentos mediante o registro detalhado e organizado do trâmite desses documentos, desde sua entrada até sua destinação final.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca dos preceitos teóricos aplicados aos acervos arquivísticos, julgue os itens a seguir.

Na implantação de programas de gestão de documentos, devem estar incluídas atividades pertinentes ao setor de protocolo.

• C. Certo
• E. Errado

Diversas situações encontradas nas organizações exigem que o arquivista realize um diagnóstico prévio, capaz de subsidiar suas decisões. No que se refere a diagnósticos em unidades de arquivo de órgãos públicos, julgue os seguintes itens.

As informações quanto à freqüência de uso dos documentos são necessárias para a definição das rotinas de protocolo.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca de arquivamento e de procedimentos administrativos, julgue os itens a seguir.

O método decimal possibilita a expansão ilimitada de subdivisões. Portanto, esse é o método mais indicado para o arquivamento de processos administrativos.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca de arquivamento e de procedimentos relacionados a esse assunto, julgue os itens a seguir.

O método de arquivamento no qual as pastas são ordenadas de acordo com o registro de entrada dos correspondentes, em que também se utiliza um índice alfabético remissivo para a codificação das pastas, é conhecido como método numérico simples.

• C. Certo
• E. Errado