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Arquivologia - Tipologias documentais e suportes físicos - Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE) - 2008
Em 1989, por ocasião da II Conferência Européia de Arquivos, Francis Blouin falou sobre o crescente interesse dos arquivistas europeus e norte-americanos em retomar e adaptar a diplomática aos documentos modernos. Como recomendação dessa conferência, foi estabelecido que o desenvolvimento de uma moderna diplomática seria promovido por meio da pesquisa sobre a tipologia de documentos e os procedimentos de criação de documentos das instituições contemporâneas.
Tendo como referência o texto acima, julgue os itens a seguir, que se referem a tipologias documentais e suportes físicos.
Atos enunciativos, como estatutos, avisos, convênios e acórdãos, esclarecem questões vazadas em outros documentos, determinando a execução.
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Quanto às tipologias documentais e aos suportes físicos, julgue os próximos itens.
O tipo documental é uma característica que vai além da questão meramente física ou externa. Ele revela tanto o conteúdo como sua estruturação no documento e é resultado da ação representada.
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Pode-se considerar o relatório, a ata, o projeto, a carta e o formulário como exemplos de tipologias documentais.
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Quanto às tipologias documentais e aos suportes físicos, julgue os próximos itens.
Quando utilizada em uma tabela de temporalidade de documentos, a tipologia documental torna o ato avaliativo mais específico.
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A classificação, a avaliação e a descrição mudam significativamente de acordo com o suporte físico do documento de arquivo.
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Na categoria dos documentos constitutivos, comuns às organizações, destacam-se os estatutos, os regimentos internos, os decretos de criação, os contratos sociais, entre outros.
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Os caracteres externos e internos dos tipos documentais são determinados pela própria norma administrativa que estabelece o gênero, o formato, o autor, o trâmite, a data e o conteúdo.
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A tipologia documental é o resultado do somatório entre o suporte documental e a função dos documentos.
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O estudo das tipologias documentais é secundário sob o ponto de vista da difusão e prioritário no que se refere à conservação e preservação dos documentos.
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O levantamento e a identificação das tipologias documentais, no momento em que se pensa em classificar as informações e os acervos, são elementos a mais para o entendimento da organização. Essas informações produzirão sentido, quando entendidas como parte de unidades de classificação definidas pela classificação.
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