Questões de Arquivologia do ano 2008

Acerca da política nacional de arquivos públicos e privados, julgue os itens a seguir.

Poderá o Poder Judiciário, em qualquer instância, determinar a exibição reservada de qualquer documento sigiloso, sempre que indispensável à defesa de direito próprio ou ao esclarecimento de situação pessoal da parte.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da política nacional de arquivos públicos e privados, julgue os itens a seguir.

O acesso aos documentos públicos classificados no mais alto grau de sigilo poderá ser restringido pelo prazo e prorrogação determinados em lei. Vencido esse prazo e intimados os interessados, tais documentos serão destruídos.

• C. Certo
• E. Errado

Quanto à salvaguarda de dados, informações, documentos e materiais sigilosos de interesse da segurança da sociedade e do Estado, no âmbito da administração pública federal, julgue os próximos itens.

Os dados ou informações sigilosos serão classificados em ultra-secretos, secretos, confidenciais e reservados, em razão de critérios de conveniência e oportunidade fixados pelas autoridades competentes.

• C. Certo
• E. Errado

Quanto à salvaguarda de dados, informações, documentos e materiais sigilosos de interesse da segurança da sociedade e do Estado, no âmbito da administração pública federal, julgue os próximos itens.

Podem atribuir grau de sigilo aos dados ou informações sigilosas, na classificação de secreto, as autoridades que exerçam funções de direção, comando, chefia ou assessoramento, de acordo com regulamentação específica de cada órgão ou entidade da administração pública federal.

• C. Certo
• E. Errado

Quanto à salvaguarda de dados, informações, documentos e materiais sigilosos de interesse da segurança da sociedade e do Estado, no âmbito da administração pública federal, julgue os próximos itens.

Dados ou informações classificados no grau de sigilo ultrasecreto poderão ser reclassificados ou desclassificados a qualquer tempo, por decisão de qualquer autoridade da ABIN.

• C. Certo
• E. Errado

Em uma instituição de ensino superior, o fluxo documental é contínuo, exigindo atenção constante por parte dos profissionais que se ocupam dos documentos. Muitos documentos não devem ser disponibilizados ao público por sua natureza restritiva, já outros não possuem qualquer restrição de acesso e são classificados como

• A.

  ostensivos.

• B.

  correntes.

• C.

  funcionais.

• D.

  formais.

• E.

  convencionais.

Considere o documento abaixo.

É correto afirmar que o documento apresentado representa um(a)

• A.

  aviso.

• B.

  memorando.

• C.

  ofício.

• D.

  circular.

• E.

  carta.

A asseveração de que o dado ou a informação é verdadeiro e fidedigno, tanto na origem quanto no destino, referencia integralmente o conceito arquivisticamente conhecido como

• A.

  autenticação.

• B.

  legitimação.

• C.

  confiabilidade.

• D.

  organicidade.

• E.

  integralidade.

Acerca do planejamento, da orientação e do acompanhamento do processo documental e informativo, julgue os itens de 11 a 20.

Não é o meio que limita o conceito de documento de arquivo, nem o suporte e nem a informação. Um documento de arquivo é parte de uma cadeia que se inicia com a definição da missão organizacional.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca do planejamento, da orientação e do acompanhamento do processo documental e informativo, julgue os itens de 11 a 20.

O documento de arquivo pode ser dividido em várias partes: uma material ou física, o suporte; uma estrutural, o gênero documental; um conteúdo, a mensagem.

• C. Certo
• E. Errado