Questões de Arquivologia do ano 2008

Acerca de arquivos intermediários, julgue os itens subseqüentes.

Documentos intermediários, mesmo armazenados em outros lugares, permanecem como propriedade exclusiva do setor de trabalho que os acumulou.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca de arquivos intermediários, julgue os itens subseqüentes.

É correto que a organização de documentos transferidos a arquivos intermediários seja modificada sem o consentimento de quem os acumulou.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca de arquivos intermediários, julgue os itens subseqüentes.

Para a transferência de documentos ao arquivo intermediário, o prazo de guarda e a destinação final definidos na tabela de temporalidade são prescindíveis.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca de arquivos intermediários, julgue os itens subseqüentes.

Documentos correntes devem passar obrigatoriamente pelo arquivo intermediário antes de serem recolhidos ao arquivo permanente.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca de arquivos intermediários, julgue os itens subseqüentes.

A forma mais econômica de manutenção física do arquivo intermediário é a centralizada.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca de arquivos intermediários, julgue os itens subseqüentes.

A principal motivação para a criação da idade intermediária de arquivos foi a econômica.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca de arquivos intermediários, julgue os itens subseqüentes.

São objetivos do arquivo intermediário: evitar a manutenção de documentos por um longo período nos setores de trabalho e o recolhimento prematuro de documentos ao arquivo permanente, garantir a redução dos custos de conservação de documentos e potencializar o acesso à informação.

• C. Certo
• E. Errado

O registro e o controle da tramitação de documentos são atividades desenvolvidas por unidades específicas, que figuram nas estruturas organizacionais com as denominações de protocolo, protocolo e arquivo, comunicação administrativa, documentação e comunicação administrativa, entre outras. A respeito desse assunto, julgue os itens que se seguem.

A expedição, a tramitação e a distribuição de documentos são atividades de protocolo.

• C. Certo
• E. Errado

O registro e o controle da tramitação de documentos são atividades desenvolvidas por unidades específicas, que figuram nas estruturas organizacionais com as denominações de protocolo, protocolo e arquivo, comunicação administrativa, documentação e comunicação administrativa, entre outras. A respeito desse assunto, julgue os itens que se seguem.

O registro de documentos é o curso do documento desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa.

• C. Certo
• E. Errado

O registro e o controle da tramitação de documentos são atividades desenvolvidas por unidades específicas, que figuram nas estruturas organizacionais com as denominações de protocolo, protocolo e arquivo, comunicação administrativa, documentação e comunicação administrativa, entre outras. A respeito desse assunto, julgue os itens que se seguem.

O modelo tradicional de protocolo foi alterado em decorrência da ampliação e da modificação das portas de entrada e saída das informações (correio eletrônico, aparelho de fac-símile) nas organizações.

• C. Certo
• E. Errado