Questões de Arquivologia do ano 2009

O processo e o resultado da organização de arquivos, documentos e manuscritos de acordo com princípios arquivísticos consagrados, particularmente o da proveniência, respeitandose os seguintes níveis: arquivo, fundo, grupo ou seção, série, conjunto lógico dentro da série e documento. Este processo refere-se ao:

• A.

  Movimento

• B.

  Alfabético

• C.

  Arranjo

• D.

  Geográfico

• E.

  Cronológico

No arquivo de uma instituição, após um levantamento documental, são identificados documentos com as seguintes características: "texto padronizado, usado em engenharia, arquitetura e urbanismo, que acompanha os desenhos de um projeto no qual são explicitados e justificados os critérios e as soluções adotados e outros pormenores." (Bellotto, 1998). Essas características são específicas de

• A.

  Medida Provisória.

• B. Instrução Normativa.
• C. Memorial Descritivo.
• D. Exposição de Motivos.
• E. Ordem de Serviço.

Com relação à atividade de descrição arquivística, julgue os itens seguintes.

Os depósitos de arquivos normalmente não são de livre acesso ao público, portanto devem dispor de instrumentos de pesquisa que possibilitem divulgar seu potencial informativo, permitindo ao usuário identificar, rastrear, localizar os dados que forem de seu interesse.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação à atividade de descrição arquivística, julgue os itens seguintes.

O acesso à informação é a razão da existência do arquivo, por isso as atividades de descrição documental são as mais importantes. O arquivista deve realizar, antes de quaisquer outras atividades, uma descrição que permita a recuperação de cada documento individual.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação à atividade de descrição arquivística, julgue os itens seguintes.

Inventário é o instrumento que tem por finalidade oferecer ao pesquisador informações gerais acerca de um arquivo, descrevendo os fundos documentais, sua natureza e interesse, além de apresentar os serviços e recursos que possui.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação à atividade de descrição arquivística, julgue os itens seguintes.

A Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE) tem por objetivo facilitar o acesso e o intercâmbio nacional e internacional de informações de arquivos permanentes, estabelecendo diretrizes descritivas destinadas a essa fase documental que, portanto, não podem ser utilizadas nas fases corrente e intermediária.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação à atividade de descrição arquivística, julgue os itens seguintes.

O instrumento de gestão de arquivos destinado a identificar e indicar a localização física das unidades de arquivamento é denominado repertório.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação à atividade de descrição arquivística, julgue os itens seguintes.

A NOBRADE visa estruturar a informação, proporcionando descrições adequadas e consistentes. Procura não determinar formatos de entrada ou saída de dados nem a forma final dos instrumentos de pesquisa, que devem ser definidos pela instituição arquivística; a única exigência é a presença dos chamados elementos de descrição obrigatórios.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação à atividade de descrição arquivística, julgue os itens seguintes.

A descrição multinível estabelece diferentes níveis, embasados na estrutura administrativa da instituição titular do fundo de arquivo, estabelecendo relações hierárquicas verticais e horizontais entre tais níveis.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito do arranjo de documentos de arquivo, julgue os itens a seguir.

A disposição física dos documentos de uma série, segundo um ou mais critérios convencionados para facilitar a recuperação dos documentos ou informações, é denominada ordenação.

• C. Certo
• E. Errado