Questões de Arquivologia do ano 2009

O conjunto de atividades necessárias para transferir a informação digital de suportes obsoletos ou deteriorados para outros mais novos é conhecido como

• A.

  recolhimento.

• B.

  encapsulamento.

• C.

  reprodução fac-similar.

• D.

  migração.

• E.

  clonagem.

Os chamados documentos eletrônicos

• A.

  não precisam ser avaliados, pois ocupam espaço mínimo.

• B.

  dispensam o trabalho dos arquivistas, porque são de competência dos técnicos de informática.

• C.

  não podem ser considerados autênticos, pois carecem de sinais de validação.

• D.

  só admitem o índice como instrumento descritivo, já que suas informações são desprovidas de contexto.

• E.

  demandam métodos de leitura e conservação distintos dos que se aplicam a documentos em suporte-papel.

Diferentemente dos que representam a realidade por analogia física, os documentos digitais utilizam

• A.

  códigos binários.

• B.

  metáforas e outras figuras de linguagem.

• C.

  sinais heterográficos.

• D.

  velatura e criptografia.

• E.

  notação alfanumérica.

Os negócios produzem cada vez mais documentos. Estes documentos tendem a materializar-se na forma de papel. A dificuldade de se buscar informações, a morosidade no atendimento e a falta de cuidado na guarda de registros funcionais e financeiros, bem como obrigações fiscais, não passam de falta de organização e métodos no armazenamento e recuperação de documentos (STARBIRD; VILHAUER, 1997). Para equacionar tais problemas, recentemente tem sido utilizado um conjunto de novas tecnologias conhecidas por GED, que significa:

• A.

  gerenciamento eletrônico de dados.

• B.

  grupo eletrônico de dados.

• C.

  gerenciamento eletrônico de documentos.

• D.

  grupo eletrônico de documentos.

O GED apresenta algumas desvantagens: alto custo dos equipamentos, mudança das tecnologias e risco no planejamento do sistema são alguns exemplos. Nesse sentido, o desenvolvimento e o uso do GED são mais desejáveis em:

• A.

  exclusivamente as organizações públicas.

• B.

  pequenas organizações cuja atividade principal é calcada em negócios de baixa competitividade, ou que produzam poucos documentos.

• C.

  organizações que não dependam da consulta ou mesmo da pesquisa imediata as informações e históricos disponíveis e tampouco o uso simultâneo de documentos.

• D.

  organizações com alta atividade em pesquisa, que produzem muitos documentos, fazem uso simultâneo de documentos e/ou atuam em ambiente de negócios competitivo.

Acerca do gerenciamento eletrônico de documentos, julgue os itens a seguir.

Os documentos eletrônicos produzidos ou recebidos no desenvolvimento das atividades de uma empresa ou órgão público, por causa da especificidade do suporte, não são considerados documentos de arquivo.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca do gerenciamento eletrônico de documentos, julgue os itens a seguir.

No caso dos documentos eletrônicos, o conteúdo informacional é inseparável do suporte no qual foi registrado, havendo alto grau de integridade do conteúdo.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca do gerenciamento eletrônico de documentos, julgue os itens a seguir.

A confiança em relação aos documentos eletrônicos fundamenta-se nos seguintes aspectos: autenticidade, unicidade e preservação a longo prazo.

• C. Certo
• E. Errado

Os documentos de arquivo são produzidos com finalidades específicas que visam atender variadas demandas de informações. Julgue os itens seguintes acerca da gestão e preservação da documentação arquivística.

O Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) é caracterizado por um conjunto de tecnologias utilizadas para organização da informação nãoestruturada de um órgão ou entidade, que pode ser dividido nas seguintes funcionalidades: captura, gerenciamento, armazenamento e distribuição.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da legislação arquivística brasileira, julgue os itens de 109 a 120.

Ao ser implantado um sistema eletrônico de gestão arquivística de documentos no âmbito de uma gestão arquivística de documentos digitais, devem ser adotados requisitos funcionais, requisitos não funcionais e metadados, conforme estabelecido pelo Conselho Nacional de Arquivos.

• C. Certo
• E. Errado