Questões de Arquivologia do ano 2009

Quanto ao arquivamento, ao protocolo e aos procedimentos administrativos, julgue os itens de 51 a 59.

A formação de processo deve incluir as seguintes ações: prender toda a documentação dentro de uma capa, obedecendo à ordem cronológica do documento mais antigo para o mais recente; colocar uma etiqueta na capa com o número de protocolo; numerar as folhas do processo em ordem crescente e sem rasuras; identificar, na capa, a unidade para a qual o processo será encaminhado.

• C. Certo
• E. Errado

Quanto ao arquivamento, ao protocolo e aos procedimentos administrativos, julgue os itens de 51 a 59.

Documento classificado como reservado, confidencial ou secreto não pode ser processado no setor de protocolo, devendo ser enviado diretamente à presidência do órgão ou entidade, que é o único setor autorizado a manipular documentos com qualquer classificação de sigilo.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca das técnicas de arquivamento, julgue os itens a seguir.

Protocolo é a denominação atribuída a setores encarregados do recebimento, expedição e distribuição de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca das técnicas de arquivamento, julgue os itens a seguir.

Protocolo é a denominação atribuída a setores encarregados do recebimento, expedição e distribuição de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Em relação a protocolo, julgue os itens a seguir.

O recebimento, o registro, a classificação, a distribuição, o controle da tramitação e a expedição de documentos são atividades de protocolo.

• C. Certo
• E. Errado

Em relação a protocolo, julgue os itens a seguir.

Os documentos de natureza ostensiva recebidos pelo protocolo não podem ser abertos, analisados e classificados e devem ser encaminhados aos seus destinatários.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens seguintes, relativos à gestão de arquivos.

As ações de conservação preventiva e montagem de guias e inventários são atividades do serviço de protocolo.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens seguintes, relativos à gestão de arquivos.

O serviço de protocolo é responsável pelas atividades de recebimento, classificação, controle da tramitação e expedição de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os próximos itens, que abordam noções gerais relativas a arquivo corrente, arquivamento, classificação e protocolo.

Denomina-se protocolo o instrumento de recuperação de informações organizado segundo critérios temáticos, cronológicos ou por nomes de pessoas ou lugares, reunindo a descrição individualizada dos documentos gerados ou recebidos pelo órgão.

• C. Certo
• E. Errado

De acordo com os princípios arquivísticos, julgue os itens a seguir.

Cabe ao serviço de protocolo separar a correspondência ostensiva da correspondência sigilosa. Uma vez aberta e registrada, a correspondência sigilosa deve ser diretamente encaminhada ao respectivo destinatário.

• C. Certo
• E. Errado