Questões de Arquivologia do ano 2010

A gestão documental trata de um dos ativos mais importantes de uma organização, pois, além de manter o conhecimento produzido na instituição, ainda tem a responsabilidade de guardar e proteger os documentos de arquivo. Acerca desse tema, julgue os próximos itens.

A microfilmagem cria uma cópia do documento, assim como a digitalização; entretanto, a desvantagem do processo de digitalização é que o documento perde o seu valor legal.

• C. Certo
• E. Errado

A estratégia de preservação digital que se baseia na utilização de recursos computacionais para fazer uma tecnologia atual funcionar com as características de outra que se tornou obsoleta, aceitando as mesmas entradas e produzindo as mesmas saídas, é conhecida como

• A.

  migração.

• B.

  emulação.

• C.

  conversão.

• D.

  exportação.

• E.

  captura.

O conjunto de informações registradas que permite o rastreamento de intervenções ou tentativas de intervenções nos documentos digitais ou no sistema computacional de uma entidade é conhecido como

• A.

  criptografia.

• B.

  chave pública.

• C.

  certificação digital.

• D.

  trilha de auditoria.

• E.

  sistema de metadados.

Todos os arquivos públicos possuem equipamentos de informática, como impressoras e scaners, que auxiliam muito no desenvolvimento das atividades cotidianas. De acordo com a gestão de documentos eletrônicos, esses recursos tecnológicos são classificados como

• A.

  redes.

• B.

  mídias.

• C.

  periféricos.

• D.

  metadados.

• E.

  dispositivos.

A inserção de documentos digitais em programas de gestão arquivística de entidades que integram o Sistema Nacional de Arquivos está definida na legislação arquivística e deve prever a implantação de sistemas eletrônicos de gestão arquivística, referentes a elementos como: registro e captura, classificação, tramitação, avaliação e destinação, recuperação da informação, acesso e segurança, armazenamento e preservação. Em relação aos sistemas eletrônicos de gestão de documentos, esses elementos são definidos como

• A.

  metadados.

• B.

  interoperabilidade de sistema.

• C.

  requisitos funcionais.

• D.

  eficácia administrativa.

• E.

  registros suscetíveis.

A contratação de serviços de certificação digital pelos órgãos da administração pública federal somente será permitida mediante autorização prévia do Comitê Executivo do Governo

• A.

  Federal.

• B.

  Estadual.

• C.

  Municipal.

• D.

  Eletrônico.

• E.

  Interino.

Quanto às tipologias documentais e aos suportes físicos, julgue os próximos itens.

O problema relacionado à obsolescência dos equipamentos e dos programas de informática, que compromete a preservação de documentos digitais, pode ser resolvido com o uso de laminação.

• C. Certo
• E. Errado

Assinale a opção correta com relação à microfilmagem e ao uso das novas tecnologias.

• A.

  A microfilmagem permite a redução do espaço físico na guarda de documentos, mas o seu uso ainda é restrito devido à não aceitação do microfilme como prova legal.

• B.

  A migração de suportes é uma técnica importante para combater a rápida obsolescência dos software e hardware, que compromete a preservação de documentos digitais.

• C.

  A digitalização de documentos é vantajosa, pois permite o acesso múltiplo e simultâneo aos documentos e, além disso, possui ampla aceitação legal.

• D.

  A opção pelo uso da microfilmagem deve embasar-se apenas no exame dos custos ou da economia decorrentes de seu emprego.

• E.

  A microfilmagem, por limitações técnicas, é restrita aos documentos em suporte papel.

Base de dados é uma coleção de registros similares entre si e que contêm determinadas relações entre esses registros. Sobre os tipos de bases de dados, considere as afirmativas abaixo:

I - Bases de dados de referências encaminham ou orientam o usuário para uma fonte, que pode ser o documento, uma instituição ou um indivíduo, a fim de obter informações adicionais ou conseguir o texto integral de um documento. Esta categoria abrange Bases de dados textuais e numéricos.

II - Bases de dados de fontes contêm os dados originais e constituem um tipo de documento eletrônico. Esta categoria abrange Bases de dados Bibliográficos e catalográficos.

III - Bases de dados bibliográficos contêm uma mistura de dados textuais e numéricos como, por exemplo, relatórios anuais de empresas, manuais de dados, citações, referências bibliográficas, resumos de trabalhos publicados entre outros.

Está (ão) incorreta (s):

• A.

  I, II, e III.

• B.

  I, apenas.

• C.

  II, apenas.

• D.

  III, apenas.

Quanto à gestão de documentos, julgue os itens de 73 a 78.

Manter os documentos em ambiente seguro é uma das exigências básicas para qualquer sistema informatizado de gestão arquivística de documentos.

• C. Certo
• E. Errado