Questões de Arquivologia do ano 2014

No serviço de protocolo de uma instituição, diariamente são recebidas correspondências oficiais de caráter sigiloso que devem ser encaminhadas ao

• A. arquivo corrente
• B. setor de notificação
• C. presidente da instituição
• D. respectivo destinatário
• E. arquivo central

Nos arquivos das instituições públicas e privadas, uma das fases de arquivamento é constituída por documentos que perderam todo o valor administrativo e são conservados pelo seu valor histórico. Essa fase é conhecida como arquivo de

• A. segurança
• B. terceira idade
• C. métodos padronizados
• D. acumulação ordenada
• E. recolhimentos sistemático

O conjunto de documentos produzidos ou recebidos por famílias, pessoas físicas ou instituições não governamentais em decorrência de suas atividades específicas e que tenham uma relação orgânica que seja possível perceber por meio de seu processo de acumulação é considerado arquivo

• A. privado
• B. eclesiástico
• C. federal
• D. estadual
• E. municipal

Os órgãos da administração pública devem guardar seus arquivos e documentos com o fim de preservar informações históricas e essenciais. Sobre o tema arquivo, assinale a alternativa que NÃO apresenta um objetivo da guarda e gestão de documentos (controle de arquivo):

• A. Facilitar a localização de documentos.
• B. Garantir que informações estejam disponíveis em tempo hábil.
• C. Assegurar a eliminação de documentos desnecessários.
• D. Acumular todos os documentos remetidos ao órgão.

O método de arquivo utilizado por cada órgão público deve ser o que trará maior facilidade no trato de informações e documentos. Seguindo este assunto, assinale a alternativa que NÃO apresenta uma forma organizada de arquivamento de documentos:

• A. Numérica.
• B. Alfanumérica.
• C. Aleatória.
• D. Alfabética.

Quanto à natureza do assunto tratado nos documentos, verificamos que quando um documento não deve ser do conhecimento do público em geral ele é classificado como:

• A. Reservado
• B. Secreto
• C. Confidencial
• D. Ultrassecreto

Existem diferentes métodos de classificação de documentos, o método em que os documentos são classificados por assunto é chamado de:

• A. Método Alfanumérico
• B. Método Ideográfico
• C. Método Alfabético
• D. Método Geográfico

Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os seguintes itens. Os documentos de arquivo são colecionados com finalidades culturais e sociais.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os seguintes itens. Um conjunto de documentos em suporte papel produzidos e(ou) recebidos por determinado órgão, durante o desenvolvimento de suas atividades específicas ou atividades de suporte, consiste em um arquivo.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os seguintes itens. Os documentos frequentemente utilizados devem compor o arquivo intermediário.

• C. Certo
• E. Errado