Questões de Arquivologia do ano 2016

Considerando as rotinas de processos e os procedimentos de protocolo, expedição e arquivos, enumere as ações referentes ao encerramento de volume com subsequente abertura de volume.

( ) Registra no sistema.

( ) Encaminha para distribuição.

( ) Inclui termo de abertura de novo volume.

( ) Recebe o processo para encerramento de volume.

( ) Indica a numeração do(s) volume(s) na capa do processo.

( ) Confere e ajusta, se necessário, a numeração das páginas.

( ) Inclui termo de encerramento de volume, no respectivo volume a ser encerrado.

A ordem correta é

• A. 1, 4, 3, 2, 7, 5, 6.
• B. 2, 7, 5, 4, 3, 6, 1.
• C. 5, 1, 2, 6, 4, 3, 7.
• D. 6, 7, 4, 1, 5, 2, 3.

Dados e informações podem ser armazenados em diversos tipos de documentos e arquivos e de diferentes formas (RODRIGUES, 1999). A diferença entre um e outro é expressa da seguinte maneira:

• A. os dados são relevantes para os mecanismos de consulta, os quais apresentam informações dos fatos.
• B. os dados constituem o registro dos fatos, enquanto as informações representam a análise dos dados.
• C. os dados revelam a análise de informações, que por sua vez constituem o registro do histórico arquivístico.
• D. os dados representam a consolidação de documentos, já as informações expressam a rotina administrativa.

Considerando o controle sobre os serviços postais e os procedimentos de protocolo, expedição e arquivo, analise a seguinte situação: Desse modo, documentos que necessitam de confirmação de recebimento e sejam urgentes não devem ser postados por meio de

• A. correspondência simples.
• B. correspondência registrada.
• C. serviço de encomenda expressa.
• D. serviço de encomenda expressa nacional.

Considerando as noções de apoio administrativo, destacadas por Rodrigues (1999), relacione os diferentes tipos de documentos às suas respectivas descrições:

A sequência correta é

• A. 1, 4, 5, 3, 2.
• B. 2, 3, 1, 5, 4.
• C. 3, 2, 4, 1, 5.
• D. 4, 1, 5, 2, 3.

Considerando os procedimentos de protocolo, expedição e arquivo, apresentados em BRASIL-AGU (2010), assim como as espécies de comunicação a eles relacionadas, associe os tipos de correspondências às suas respectivas características: A sequência correta é

• A. 2, 1, 3, 6, 5, 4.
• B. 3, 2, 5, 4, 1, 6.
• C. 4, 3, 1, 2, 6, 5.
• D. 5, 4, 6, 3, 2, 1.

A respeito das técnicas de organização de arquivos, julgue os itens subsequentes. Os documentos de arquivo são classificados por meio de métodos predeterminados.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito das técnicas de organização de arquivos, julgue os itens subsequentes. Os arquivos são classificados em institucionais, pessoais ou familiares.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito das técnicas de organização de arquivos, julgue os itens subsequentes. O arquivo intermediário, por ser pouco consultado pela administração, pode ficar fisicamente afastado do seu acumulador.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito da gestão da informação e de documentos e dos tipos documentais, julgue os itens que se seguem. Expedição e microfilmagem de documentos são tarefas do protocolo.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito da gestão da informação e de documentos e dos tipos documentais, julgue os itens que se seguem. Os documentos de arquivo, quanto à natureza do assunto, podem ser ostensivos ou sigilosos.

• C. Certo
• E. Errado