Questões sobre Arquivos Permanentes

Atenção: Os instrumentos de pesquisa, nos arquivos permanentes, variam conforme a unidade que se toma como referência no processo descritivo. Com base nessa afirmação, responda às questões de números 62 a 64. O instrumento de pesquisa que toma por unidade de referência a série documental é o

• A. índice.
• B. guia.
• C. catálogo.
• D. catálogo seletivo.
• E. inventário.

Os itens que integram o arquivo permanente de uma instituição, pública ou privada, só adquirem estatuto documental quando o historiador a eles recorre para fundamentar suas hipóteses. Esta afirmação é

• A. correta, porque todo documento é uma construção do historiador.
• B. equivocada, porque os documentos de arquivo têm estatuto probatório inato.
• C. equivocada, porque apenas os arquivos de instituições públicas desfrutam de tal prerrogativa.
• D. correta, porque os documentos de arquivo são desprovidos de autenticidade.
• E. correta, porque os documentos de arquivo têm conteúdo inverídico.

Uma das competências do arquivo de uma organização é

• A. evitar trocas e intercâmbio entre unidades organizacionais, visando à segurança e unidade.
• B. guardar documentos mesmo que sejam aprovados para eliminação por órgão responsável.
• C. preservar o acervo produzido e recebido no desenvolvimento de suas funções e atividades.
• D. garantir que os documentos sob sua guarda não sejam movimentados, emprestados ou consultados.

Julgue os próximos itens, relativos ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos. O inventário, instrumento que descreve a documentação a ser descartada e auxilia a realização do processo de avaliação para reduzir a massa documental produzida, é utilizado para preservar apenas a documentação essencial e indispensável para a entidade produtora.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito da gestão da informação e de documentos e dos tipos documentais, julgue os itens que se seguem. Os arquivos permanentes têm restrição de acesso ao público em geral.

• C. Certo
• E. Errado

O nome do instrumento de pesquisa que tem por finalidade propiciar visão geral dos serviços de arquivo, permitindo ao pesquisador conhecer seus recursos, a natureza e o interesse dos fundos custodiados, entre outras informações, é

• A. catálogo.
• B. guia.
• C. repertório.
• D. inventário.
• E. Índice.

Os documentos digitais podem ser classificados em estáticos, interativos dinâmicos e interativos não dinâmicos. Assinale a alternativa que apresenta um exemplo de documento digital interativo não dinâmico.

• A. Carta em Word.
• B. Catálogo de vendas on-line.
• C. Cotação de moedas.
• D. Previsão do tempo.
• E. Recibo de compra on-line.

Assinale a alternativa correta.

• A. O arquivo permanente público, quando repositório do patrimônio histórico documental local, é o principal testemunho da história de um município.
• B. A coleção formada por documentos acumulados no decorrer da trajetória de uma determinada comunidade constitui o patrimônio histórico-arquivístico dessa comunidade.
• C. A preservação do patrimônio cultural de uma determinada comunidade não significa a preservação da memória dessa mesma comunidade.
• D. Para a efetiva preservação dos documentos de arquivo, é fundamental manter distância entre os acervos e a sociedade.
• E. À medida em que o cidadão se aproxima do arquivo público, mais se distancia do conhecimento de sua identidade cultural.

Assinale a alternativa que apresenta o instrumento de pesquisa mais abrangente que atinge o grande público.

• A. inventário
• B. catálogo
• C. índice
• D. edição de fontes
• E. guia

A respeito da teoria e da prática de arranjo em arquivos permanentes, julgue os itens que se seguem. O arquivo permanente visa atender ao pesquisador, mas o arranjo deve ser baseado na forma administrativa.

• C. Certo
• E. Errado