Questões sobre Conceitos Fundamentais

Segundo Schellenberg, o princípio da ordem original “é o de que se mantenham os documentos na ordem que lhes foi imposta durante a fase corrente”. Considerando as discussões presentes na obra desse autor, julgue os itens a seguir.

A ordem em que se dispõem as séries no interior do grupo ou subgrupo pouco efeito tem sobre os valores de prova, ou sobre a integridade do grupo.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens a seguir com base nos conceitos e nos princípios fundamentais da arquivologia. O princípio da proveniência vincula o documento a seu produtor, pois determina que os arquivos devem ser organizados segundo as competências e as atividades da instituição (ou pessoa) responsável pela produção e acumulação dos documentos. Determina, ainda, que os arquivos de uma instituição (ou pessoa) devem manter sua individualidade, não podendo ser misturados a outros de origens diferentes.

• C. Certo
• E. Errado

Segundo Schellenberg, o princípio da ordem original “é o de que se mantenham os documentos na ordem que lhes foi imposta durante a fase corrente”. Considerando as discussões presentes na obra desse autor, julgue os itens a seguir.

A ordem original dos itens documentais individuais dentro da série deve ser mantida porque traduz o modo pelo qual se desenrolaram os acontecimentos; mesmo a desordem dos documentos reflete a desordem da administração, devendo ser preservada a fim de salvaguardar o valor de prova do arquivo.

• C. Certo
• E. Errado

Segundo Schellenberg, o princípio da ordem original “é o de que se mantenham os documentos na ordem que lhes foi imposta durante a fase corrente”. Considerando as discussões presentes na obra desse autor, julgue os itens a seguir.

O arquivista deve preservar a ordem dada às séries durante a fase corrente, e aos itens dentro daquelas, caso se trate de seqüência que lhe permita localizar as peças quando requeridas ou que possibilite a descrição efetiva dos documentos.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito dos documentos arquivísticos e da política de acesso a eles, julgue os itens a seguir.

No ciclo vital dos documentos, aos arquivos correntes também é atribuída a denominação de arquivos setoriais.

• C. Certo
• E. Errado

Arquivo pode ser entendido como a guarda sistemática de informações para servir de base para pesquisas futuras. Com relação a esse assunto, julgue os itens seguintes.

O arquivo que tem sob sua guarda documentos que merecem tratamento especial de armazenamento, acondicionamento ou conservação é chamado arquivo especializado.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito dos documentos arquivísticos e da política de acesso a eles, julgue os itens a seguir.

Os documentos transferidos à fase intermediária são de acesso restrito dos legítimos produtores.

• C. Certo
• E. Errado

Arquivo pode ser entendido como a guarda sistemática de informações para servir de base para pesquisas futuras. Com relação a esse assunto, julgue os itens seguintes.

A organização dos documentos segundo seu aspecto formal é chamada de classificação por gênero.

• C. Certo
• E. Errado

Arquivo pode ser entendido como a guarda sistemática de informações para servir de base para pesquisas futuras. Com relação a esse assunto, julgue os itens seguintes.

O arquivamento é composto de uma seqüência de etapas. É chamada de ordenação a etapa que consiste na disposição dos documentos em consonância com a classificação e a codificação estabelecidas.

• C. Certo
• E. Errado

Com base no conhecimento arquivístico sistematizado, julgue os itens a seguir.

Para identificação das caixas nos arquivos devem ser evitadas as tintas hidrográficas e esferográficas, pois esmaecem com rapidez.

• C. Certo
• E. Errado