Questões sobre Conceitos Fundamentais

Acerca de arquivamento e de procedimentos administrativos, julgue os itens a seguir.

O arquivamento é uma etapa posterior à classificação de documentos, mediante a adoção de um plano de classificação.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens a seguir.

Quanto à natureza do assunto, os documentos classificam-se em ostensivos e sigilosos. Ostensivos são os documentos cuja divulgação não prejudica a administração; sigilosos são os que devem ter conhecimento restrito, pois requerem medidas especiais de salvaguarda para sua custódia e divulgação.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens a seguir.

Arquivo é a acumulação não ordenada de documentos, em sua maioria textuais, criados por uma instituição ou pessoa, no curso de sua atividade, e preservados para a consecução de seus objetivos, visando à utilidade que poderão oferecer no futuro.

• C. Certo
• E. Errado

Tendo em vista o planejamento e a implantação de um programa de gestão de documentos em uma instituição, julgue os seguintes itens.

Conforme Schellenberg, a classificação de fundos pode tomar como base as ações desenvolvidas pelo órgão, o que resultará em uma classificação funcional.

• C. Certo
• E. Errado

Em relação à natureza do conteúdo dos documentos arquivísticos, julgue os itens subseqüentes.

Os estatutos, os relatórios, os regulamentos, as instruções e as notificações são documentos de natureza jurídica.

• C. Certo
• E. Errado

Em relação à natureza do conteúdo dos documentos arquivísticos, julgue os itens subseqüentes.

As certidões, as circulares, os currículos, os diplomas e as recomendações são documentos de natureza de pessoal.

• C. Certo
• E. Errado

Em relação à natureza do conteúdo dos documentos arquivísticos, julgue os itens subseqüentes.

As ações, os balanços, as escrituras, os livros-caixa e as notas de compra são documentos de natureza administrativofinanceira.

• C. Certo
• E. Errado

Em relação à natureza do conteúdo dos documentos arquivísticos, julgue os itens subseqüentes.

As apólices, as certidões, os contratos, os extratos bancários e os laudos de auditoria são documentos de natureza contábil-financeira.

• C. Certo
• E. Errado

Uma determinada instituição pública acumulou, ao longo dos anos, um acervo arquivístico considerável que ocasionou o esgotamento de sua capacidade de armazenamento. Coube ao diretor da instituição constituir uma equipe de profissionais para proceder à implantação de um programa de gestão de documentos. No depósito, a equipe observou que os documentos ocupavam um volume medindo 4 m de comprimento, 1,80 m de altura e 6 m de largura, sendo que os documentos das atividades-meio estavam misturados aos das atividades-fim. Documentos textuais, projetos, processos, correspondência e balancetes estavam reunidos com livros, mapas, periódicos, Diário Oficial da União e outros. Parte dos documentos estava em caixas de madeira, outros constituíam pacotes amarrados e uma grande parte estava sem invólucro. As caixas contendo os assentamentos individuais dos funcionários inativos estavam amarradas.

Considerando a situação hipotética apresentada, julgue os itens a seguir.

Por sua natureza, os processos possuem valor secundário, devendo ser recolhidos à guarda permanente.

• C. Certo
• E. Errado

O arquivista responsável pelo gerenciamento das informações deverá identificar as similaridades e as antinomias existentes nos acervos arquivísticos que os distinguem dos acervos biblioteconômicos e museológicos. Nesse contexto, julgue os itens subseqüentes.

O objetivo do arquivo é provar e testemunhar.

• C. Certo
• E. Errado