Questões sobre Conceitos Fundamentais

Documento é qualquer registro de informações, independentemente do formato ou suporte utilizado para registrá-las. Em termos gerais, todos os documentos arquivísticos nascem com valor primário relacionado à sua finalidade:

• A. histórica.
• B. racionalizada.
• C. administrativa.
• D. ambiental.
• E. cultural.

Os princípios arquivísticos constituem o marco principal da diferença entre a arquivística e as outras ciências documentárias. Um destes princípios considera que o documento produzido em mais de uma via terá apenas uma delas preservada, tratando-se, portanto, do princípio conhecido como:

• A. unicidade da informação.
• B. proveniência.
• C. impessoalidade.
• D. integridade.
• E. unicidade do documento.

Arquivo é um conjunto de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, como decorrência do exercício de atividades específicas, assim como por pessoa física. Já, os documentos de uma entidade produtora, ou custodiadora, são reconhecidos como:

• A. dossiê.
• B. notação.
• C. item documental.
• D. acervo.
• E. unidade de arquivamento.

Documentos de arquivo são criados, mantidos e custodiados de acordo com procedimentos específicos que podem ser comprovados. Oferecem, assim, a segurança de que não haverá mudança ao longo do processo e, por isso, a sua característica é a:

• A. flexibilidade.
• B. autenticidade.
• C. produtividade.
• D. homogeneidade.
• E. singularidade.

Em conformidade com as melhores práticas da Arquivologia, apoiar as atividades cotidianas é a razão para se conservar os documentos correntes, que possuem valor primário em seu nível:

• A. mínimo.
• B. de risco.
• C. máximo.
• D. insipiente.
• E. médio.

Os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos, é a definição de:

• A. inventário.
• B. contrato.
• C. convênio.
• D. acordo.
• E. arquivos.

O conjunto de documentos oficialmente reunidos no decurso de uma ação administrativa ou judicial, que constitui uma unidade de arquivamento, é denominado:

• A. repertório.
• B. série.
• C. ata.
• D. processo.
• E. arranjo.

A legislação que regulamenta o reaproveitamento, a movimentação, a alienação e outras formas de desfazimento de material, no âmbito da Administração Pública Federal, classifica o material quando, embora em perfeitas condições de uso, não estiver sendo aproveitado, como sendo:

• A. irrecuperável.
• B. antieconômico.
• C. recuperável.
• D. obsoleto.
• E. ocioso.

A simplicidade e a forma direta para classificação de materiais, sem demandar do gestor procedimentos complexos, é um dos atributos de um bom sistema de classificação conhecido como:

• A. abrangência.
• B. flexibilidade.
• C. especificidade.
• D. praticidade.
• E. normalidade.

O princípio que precisa ser definido como parte integrante dos sistemas eletrônicos de documentos é o da:

• A. divisão temporária.
• B. ação preventiva.
• C. conservação digital.
• D. relação orgânica.
• E. temporalidade.