Questões sobre Conceitos Fundamentais

Arquivo é comumente conceituado como o conjunto de documentos produzidos oficialmente, recebidos por uma organização pública ou privada e conservados para fins de consulta. Acerca das noções de arquivamento, assinale a opção correta.

• A.

  São denominados ostensivos os documentos que requerem cuidados extremos da unidade de arquivo na sua guarda e na sua divulgação.

• B.

  Documentos que deixaram de ser consultados com freqüência, mas que ainda podem ser solicitados e utilizados em situações administrativas, ficam sob a guarda do arquivo intermediário.

• C.

  A instalação de arquivo de material impresso deve ser feita em ambiente ventilado e que receba luz direta do Sol, para se evitar a formação de mofo.

• D.

  Documentos classificados como reservados, secretos ou ultrasecretos não podem ser expedidos por meio postal.

Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os itens a seguir.

O respeito ao princípio da proveniência é essencial para que os documentos de arquivo conservem a sua plena utilidade administrativa, uma vez que os documentos ativos e semiativos de um setor de trabalho formam uma entidade própria que não pode ser misturada com os documentos de um ou de vários setores de trabalho.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os itens a seguir.

O princípio da territorialidade aplicado ao plano regional difere, do ponto de vista teórico, do aplicado ao plano nacional, estando o primeiro assentado em entidades geográficas e o segundo em entidades administrativas.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os itens a seguir.

Para que exista a ordem administrativa necessária à organização dos documentos e para que as informações possam ser utilizadas e exploradas, os arquivos devem desenvolver-se em fundos de arquivo.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os itens a seguir.

Um exemplar de cada livro publicado pela Editora da Universidade de Brasília pode ser considerado documento de arquivo e fazer parte do arquivo permanente da Universidade de Brasília (UnB).

• C. Certo
• E. Errado

Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os itens a seguir.

Se um órgão público faz ou manda fazer um clipping — uma seleção de informações veiculadas na imprensa sobre as atividades que desenvolve —, será produzida uma informação biblioteconômica de referência e, portanto, não arquivística.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os itens a seguir.

A legislação de interesse geral, normas de redação, recortes de periódicos sobre assuntos diversos e textos usados como exemplos provenientes de outras organizações são considerados documentos de arquivo.

• C. Certo
• E. Errado

Os arquivos têm um papel fundamental nas organizações contemporâneas. Quanto maior o número e a qualidade das informações, mais decisões seguras são tomadas. O arquivo, como um estoque informacional estratégico e privilegiado, tem muito a contribuir para a tomada de decisão e comprovação de direitos e deveres. Entretanto, para cumprir essa função primordial de disponibilizar as informações contidas nos documentos, é necessário que esses documentos estejam organizados.

Acerca das técnicas de arquivamento, julgue os itens de 81 a 87.

A classificação fundamenta-se basicamente na interpretação dos documentos, mas isso não determina que todos os documentos de, para ou sobre uma pessoa, assunto ou acontecimento devam estar classificados sob o mesmo título e arquivados juntos.

• C. Certo
• E. Errado

O acesso aos documentos se concretiza, fundamentalmente, com a organização dos acervos documentais. Acerca da classificação de documentos arquivísticos, julgue os seguintes itens.

A classificação metódica dos documentos é uma conquista advinda com a aplicação do princípio da proveniência.

• C. Certo
• E. Errado

O acesso aos documentos se concretiza, fundamentalmente, com a organização dos acervos documentais. Acerca da classificação de documentos arquivísticos, julgue os seguintes itens.

Na classificação de documentos públicos, as classes devem ser formadas a priori, isto é, antecipando-se à própria produção dos documentos.

• C. Certo
• E. Errado