Questões sobre Digitalização e microfilmagem aplicado aos arquivos (convencionais e eletrônicas)

Em relação à microfilmagem de documentos, assinale a afirmativa INCORRETA.

• A. O microfilme pode ser processado em diferentes graus de redução.
• B. Os originais dos documentos ainda em trâmite não podem ser microfilmados.
• C. Ao microfilme é garantido os mesmos efeitos legais que aos documentos originais.
• D. As sinaléticas  representam, respectivamente, continuação de outro rolo e fim de rolo.

O Técnico em Arquivo especializado em equipamentos de microfilmagem, durante a produção do microfilme, percebe que alguns documentos ultrapassam a dimensão máxima do campo fotográfico da microfilmadora em uso. Diante deste problema, a atitude do profissional será a seguinte:

• A. O Técnico deverá retirar os documentos que ultrapassam a dimensão máxima do campo fotográfico da microfilmadora, inserir um Termo de Desentranhamento informando a retirada do documento e dar sequência nos documentos restantes.
• B. No momento da preparação dos documentos que serão microfilmados, o Técnico deverá retirar os documentos que ultrapassam a dimensão máxima do campo fotográfico da microfilmadora, reduzi-los em uma copiadora e microfilmar a cópia do documento reduzido.
• C. O Técnico poderá fazer a microfilmagem em etapas, sendo obrigatória a repetição de uma parte da imagem anterior na imagem subsequente, de modo que se possa identificar, por superposição, a continuidade entre as seções adjacentes microfilmadas.
• D. No momento da preparação dos documentos que serão microfilmados, o Técnico deverá retirar os documentos que ultrapassam a dimensão máxima do campo fotográfico da microfilmadora, inserir a sinalética de ilegível no lugar do documento, e proceder com a microfilmagem.
• E. Os documentos que ultrapassam a dimensão máxima do campo fotográfico da microfilmadora serão retirados e não serão microfilmados, bastando somente que no final da microfilmagem se faça uma observação informando o ocorrido.

Para a geração de matrizes digitais, não é recomendado que sejam utilizados recursos que resultam num aumento artificial da resolução óptica, com o propósito de fazer com que uma imagem digital pareça ter sido capturada originalmente com maior resolução. Esses recursos são conhecidos como

• A. reformatação
• B. criptografia.
• C. captura digital.
• D. hipertexto.
• E. interpolação.

Com relação à arquivologia, julgue os itens que se seguem. O processo de conversão de um documento para o formato digital por meio de um dispositivo apropriado é conhecido como digitalização.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação à arquivologia, julgue os itens que se seguem. A digitalização, assim como a microfilmagem, tem respaldo legal, o que permite a eliminação do original do documento digitalizado.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação à arquivologia, julgue os itens que se seguem. A digitalização é mais indicada para acervos documentais com necessidade de muitos acessos.

• C. Certo
• E. Errado

Sobre as tecnologias aplicadas aos arquivos, assinale a alternativa correta.

• A. A utilização de scanner de produção com alimentação automática em acervos fotográficos garante maior velocidade de operação.
• B. As fitas magnéticas do tipo LTO (Linear Tape-Open) permitem o armazenamento off-line de grandes volumes de documentos digitais.
• C. Os representantes digitais para acesso deverão estar interligados (on-line) ao sistema de armazenamento e segurança das Matrizes Digitais.
• D. A resolução mínima para a geração de matrizes digitais coloridas é de 250 DPI, escala 1:1, com margem preta de 0,2 cm ao redor do documento, 24 bits (8 bits por canal de cor), modo RGB.

“As tecnologias de informação trouxeram grandes mudanças às dinâmicas institucionais. Dentre elas destaca-se a utilização do correio eletrônico (do inglês electronic mail ou e-mail).”

(Diretrizes para a Gestão Arquivística de Correio Eletrônico Corporativo, 2012, p. 04. Disponível em: http://conarq.gov.br/images/publicações_ textos/Correio_eletronico_completo_2.pdf.)

Referente ao correio eletrônico, assinale a alternativa INCORRETA.

• A. A mensagem de e-mail de valor permanente deverá ser impressa e recolhida ao arquivo permanente.
• B. O correio eletrônico é um sistema utilizado na produção, tramitação e recebimento de documentos natos digitais.
• C. O e-mail reconhecido como documento arquivístico deve estar inserido na política arquivística de gestão de documentos.
• D. A mensagem de e-mail deverá ser mantida no servidor de correio eletrônico pelo prazo estabelecido pela tabela de temporalidade.

O microfilme, a partir da década de 1970, foi escolhido para a preservação de documentos de arquivos. São vantagens da microfilmagem de documentos, EXCETO:

• A. O emprego de tecnologia simples.
• B. A durabilidade e o custo previsível.
• C. A leitura em equipamento específico.
• D. A grande capacidade de compactação.

A peça de plástico cilíndrica utilizada como núcleo dos rolos de películas cinematográficas, com a função de lhes dar sustentação e firmeza, é conhecida como

• A. estojo.
• B. bitola.
• C. gabarito.
• D. cassete.
• E. batoque.