Questões sobre Digitalização e microfilmagem aplicado aos arquivos (convencionais e eletrônicas)

Acerca da legislação arquivística brasileira, julgue os itens de 109 a 120.

Na microfilmagem, pode ser utilizado qualquer grau de redução, devendo o armazenamento do filme original ser feito em local diferente daquele em que se encontra o respectivo filme-cópia.

• C. Certo
• E. Errado

Quanto ao microfilme, assinale a assertiva correta.

• A.

  Tem excelente acesso, distribuição e transmissão dos registros.

• B.

  Permite um acesso múltiplo simultâneo.

• C.

  Cópias sucessivas não provocam degradação do suporte.

• D.

  Não permite a cópia em papel de suas imagens.

• E.

  Tem normas para criação, processamento, duplicação, armazenamento e leitura.

Considere as afirmações abaixo.

I. A legislação autoriza a microfilmagem de documentos particulares e oficiais arquivados, no entanto os microfilmes não possuem valor jurídico e, portanto, não produzem efeitos legais.

II. Para manter a segurança das informações, a microfilmagem de documentos públicos ou de caráter público somente pode ser realizada nos próprios órgãos públicos, sendo vedada o uso de serviços terceirizados.

III. Mesmo após a microfilmagem, nenhum documento original pode ser eliminado, sob pena de perda do valor probatório da informação.

IV. No sentido de garantir a segurança, é obrigatória a confecção de uma cópia do microfilme, que deve ser armazenada em local diferente do original.

V. A legislação brasileira define microfilme como o resultado do processo de reprodução de documentos, dados e imagens em filme, por meios fotográficos ou eletrônicos, em diferentes graus de redução.

À luz das legislações que disciplinam o assunto, está correto o que se afirma APENAS em

• A.

  I, II, III e V.

• B.

  III e IV.

• C.

  III, IV e V.

• D.

  III e V.

• E.

  IV e V.

A tecnologia que tem qualidade arquivística e que foi regulamentada pelo Decreto no 1.799, de 30 de janeiro de 1996, é a microfilmagem de documentos oficiais, abrangendo qualquer espécie ou em qualquer suporte. A microfilmagem tem de ser realizada em filme original, com o mínimo de 180 linhas de definição, garantidas a segurança e a qualidade de imagem e de reprodução. No entanto, para efeito de segurança, há obrigatoriedade da extração de filme

• A. nitrato.
• B. jaqueta.
• C. master.
• D. sépia.
• E. cópia.

Acerca da microfilmagem de documentos de arquivo, julgue os itens seguintes.

O volume de documentos e o longo prazo de guarda dos mesmos justificam a microfilmagem de substituição, que é aquela em que os originais em suporte de papel são eliminados.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da microfilmagem de documentos de arquivo, julgue os itens seguintes.

A microfilmagem deve ser adotada apenas nos documentos acumulados pela atividade-fim do órgão público ou empresa.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da microfilmagem de documentos de arquivo, julgue os itens seguintes.

A microfilmagem somente é autorizada quando feita a partir de documentos em suporte de papel.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da microfilmagem de documentos de arquivo, julgue os itens seguintes.

Os microfilmes originais e os filmes cópia resultantes da microfilmagem de documentos sujeitos à fiscalização, ou necessários à prestação de contas, deverão ser mantidos pelos prazos de prescrição a que estariam sujeitos os seus respectivos originais.

• C. Certo
• E. Errado

Os arquivos de um determinado órgão da administração pública brasileira apresentam as seguintes características: dossiês de correspondência expedida e recebida; disposição cronológica dos documentos; classificação aleatória por assunto; mistura de documentos de arquivo com publicações sem relação direta com a organização; não-consideração de documentos técnicos e científicos como de arquivo; criação de depósitos (arquivo morto) de documentação semi-ativa e inativa sem qualquer tratamento; microfilmagem ou digitalização de acervos que não foram previamente classificados, avaliados e descritos; inexistência de cuidados básicos destinados a preservação física de acervos em qualquer suporte; descartes feitos com o critério básico de desocupação de espaços físicos ou, apenas, considerando os valores legais dos documentos.

Documentos microfilmados ou digitalizados possuem validade legal e, portanto, os originais podem ser substituídos por eles. Mas essas tecnologias (microfilmagem e digitalização) não devem ser usadas em acervos desorganizados como o descrito no texto.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca de microfilmagem, digitalização de documentos e gestão eletrônica de documentos, julgue os itens que se seguem.

Uma das vantagens de conversão do suporte tradicional (papel) em microfilme é o acesso múltiplo e simultâneo que este permite.

• C. Certo
• E. Errado