Questões sobre Digitalização e microfilmagem aplicado aos arquivos (convencionais e eletrônicas)

O microfilme é o resultado do processo de reprodução, em filme, de documentos, dados e imagens, por meios fotográficos ou eletrônicos, em diferentes e quaisquer graus de

• A. redução.
• B. ampliação.
• C. sigilo.
• D. autenticidade.
• E. capacidade.

Para efeito de segurança da microfilmagem, é obrigatório que do filme original se extraia

• A. o filme cópia.
• B. a autorização.
• C. a identificação.
• D. o cartão janela.
• E. a microficha.

Considerando a legislação que autoriza e regulamenta a microfilmagem de documentos no Brasil, assinale a opção correta.

• A. Os filmes negativos devem ficar armazenados na empresa ou no cartório que tenha realizado a microfilmagem, e cópias de segurança devem ser arquivadas na entidade produtora dos documentos.
• B. A microfilmagem, para fins de regulamentação, é definida como o processo de reprodução fiel de documentos e dados em filme por meios fotográficos ou eletrônicos.
• C. A regulamentação da microfilmagem incide sobre os documentos públicos textuais produzidos pelos órgãos dos Poderes Executivo, Judiciário e Legislativo, da União, dos estados, do DF e dos municípios.
• D. A legislação determina que o reconhecimento da firma da autoridade responsável por autenticar os documentos arquivados é indispensável para a veracidade da informação nas microformas geradas.
• E. A microfilmagem é permitida apenas para documentos originais encaminhados para arquivamento; documentos que estejam em tramitação, portanto, não podem ser microfilmados.

Assinale a opção correta com relação aos procedimentos de microfilmagem.

• A. Para garantir a legibilidade e a qualidade de reprodução, deverão ser utilizados graus de redução específicos, determinados pelo decreto de regulamentação.
• B. Quando o documento é maior que o campo fotográfico do equipamento, a microfilmagem é feita em etapas, sendo obrigatório repetir uma parte da imagem anterior na imagem subsequente.
• C. A microfilmagem deverá utilizar filme original para confecção da microforma original, visto que filmes atualizáveis podem ser usados apenas para a extração de cópias.
• D. Os procedimentos de microfilmagem e identificação previstos na regulamentação são idênticos para os originais de todas as microformas permitidas.
• E. Na microfilmagem, o documento que ficar ilegível ou for omitido da sequência deverá ser reproduzido posteriormente e inserido no ponto correto do filme, a fim de preservar a ordem original.

A imagem de abertura que precede cada série, na microfilmagem, deve conter, obrigatoriamente, informações sobre

• A. identificação de gênero e espécie documental.
• B. local e data de produção da série.
• C. quantidade de folhas ou páginas da série.
• D. indicação da classificação de sigilo.
• E. equipamento, unidade filmadora e grau de redução.

Imediatamente após o último documento microfilmado de cada série, deve ser reproduzida uma imagem de encerramento. Assinale a opção em que se apresenta o elemento que deve aparecer em tal imagem.

• A. características técnicas
• B. descritores para indexação dos documentos
• C. identificação do detentor dos documentos
• D. numeração sequencial dos documentos
• E. dados de captura

A sinalética usada na microfilmagem adota símbolos constantes da ISO 9878/1990, com vistas a adequar-se a padrões e normas internacionais. Assinale a opção em que se apresenta a correspondência correta entre o símbolo e seu significado.

• A.
• B.
• C.
• D.
• E.

Com relação à gestão da informação e à gestão de documentos, julgue os próximos itens. A microfilmagem é uma técnica de reformatação de suporte que pode ser utilizada para a preservação do documento original.

• C. Certo
• E. Errado

Com base em microfilmagem e digitalização de documentos de arquivo, julgue os itens subsecutivos. Para o armazenamento de documentos digitais de acervos de grandes dimensões que envolvam grande quantidade de dados, recomenda-se a utilização de datawares privados, que são mais seguros.

• C. Certo
• E. Errado

Com base em microfilmagem e digitalização de documentos de arquivo, julgue os itens subsecutivos. A microfilmagem é mais adequada para ser aplicada em conjuntos documentais muito acessados que exigem muita rapidez na recuperação dos documentos e em conjuntos documentais com prazos de guarda curtos.

• C. Certo
• E. Errado