Questões sobre Gerenciamento arquivistico de documentos eletronicos

Em relação ao documento digital, assinale a afirmativa INCORRETA.

• A. A mudança de suporte compromete a autenticidade do documento digital.
• B. O documento digital é desmontado em uma ou mais cadeias de bits quando salvo.
• C. O documento arquivístico digital é normalmente apresentado em dispositivo de saída.
• D. A forma e o conteúdo são fatores imprescindíveis para determinar a presunção de autenticidade do documento digital.

De acordo com os Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD), é INCORRETO afirmar que:

• A. Uma das condições necessárias para o sucesso de um SIGAD é a implementação prévia de um programa de gestão de documentos.
• B. Uma das funções da trilha de auditoria é a de rastrear intervenções ou tentativas de intervenção no documento arquivístico digital ou no SIGAD.
• C. Em função dos requisitos computacionais um SIGAD é capaz de gerenciar unicamente os documentos produzidos e processados em computadores.
• D. Os sistemas informatizados são entendidos como o conjunto organizado de políticas e procedimentos que produzem, processam e proveem acesso às informações.

A tecnologia de gerenciamento eletrônico de documentos, que tem como fundamento a digitalização de documentos originais para o controle da versão digital por meio de sistemas, é denominada

• A. Document Management.
• B. Computer Out Laser Disk.
• C. Media Asset Management.
• D. Business Process Management.
• E. Document Imaging.

“A produção de documentos digitais levou à criação de sistemas informatizados de gerenciamento de documentos. (...) Nesse sentido, é importante estabelecer a diferença entre sistema de informação, gestão arquivística de documentos, sistema de gestão arquivística de documentos, gerenciamento eletrônico de documentos e sistema informatizado de gestão arquivística de documentos.” De acordo com a afirmativa anterior, relacione adequadamente os tipos de sistemas informatizados de gerenciamento de documentos aos seus respectivos conceitos.

1. Sistema de gestão arquivística de documentos.

2. Gerenciamento eletrônico de documentos.

3. Sistema de informação.

4. Sistema informatizado de gestão arquivística de documentos.

5. Gestão arquivística de documentos.

( ) Conjunto de tecnologias utilizadas para organização da informação não estruturada de um órgão ou entidade, que pode ser dividido nas seguintes funcionalidades: captura, gerenciamento, armazenamento e distribuição.

( ) Conjunto de procedimentos e operações técnicas, cuja interação permite a eficiência e a eficácia da gestão arquivística de documentos.

( ) Conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento dos documentos em fase corrente e intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

( ) Conjunto organizado de políticas, procedimentos, pessoas, equipamentos e programas computacionais que produzem, processam, armazenam e proveem acesso à informação proveniente de fontes internas e externas para apoiar o desempenho das atividades de um órgão ou entidade.

( ) Conjunto de procedimentos e operações técnicas que visam o controle do ciclo de vida dos documentos, desde a produção até a destinação final, seguindo os princípios da gestão arquivística de documentos e apoiado em um sistema informatizado.

A sequência está correta em

• A. 1, 3, 2, 4, 5.
• B. 4, 3, 5, 2, 1.
• C. 3, 2, 4, 1, 5.
• D. 2, 1, 5, 3, 4.

“Os objetivos de documentos de arquivo de um Sistema de Gestão de Documentos de Arquivos (SGDA) são alcançados com o estabelecimento de sistemas de captura e controle de documentos de arquivo que sejam confiáveis, seguros, conformes, compreensivos e sistemáticos.”

(ABNT NBR ISO 30 3000, 2016, 04.) De acordo com o exposto, analise as afirmativas a seguir.

I. Os sistemas de gestão de documentos de arquivo seguros dão suporte à responsabilização e à gestão de riscos.

II. Os sistemas de gestão de documentos de arquivo conformes asseguram a responsabilização, a boa governança e a gestão de riscos.

III. Os sistemas de gestão de documentos de arquivo compreensivos facilitam a eficiência e a eficácia organizacionais.

IV. Os processos de produção e a gestão de documentos de arquivo sistematizados ajudam a dirigir a organização de forma eficiente e a minimizar os riscos.

Assinale a alternativa que apresenta a quantidade de afirmativa(s) correta(s).

• A. 1.
• B. 2.
• C. 3.
• D. 4.

“Um repositório digital confiável é um repositório digital que é capaz de manter autênticos os materiais digitais, de preservá-los e prover acesso a eles pelo tempo necessário. (...) É bom esclarecer que o acesso direto aos documentos no repositório não exclui a necessidade de um SIGAD para apoiar a gestão arquivística.”

(Diretrizes para a Implementação de Repositórios Arquivísticos Digitais Confiáveis – RDC-Arq, p. 11, 2015. Disponível em: http://conarq.gov.br/ images/publicacoes_textos/diretrizes_rdc_arq.pdf.)

Analise as afirmativas acerca da gestão de documentos digitais, marque V para as verdadeiras e F para as falsas.

( ) O gerenciamento dos documentos de um repositório digital confiável deve estar de acordo com o modelo de referência OAIS (Open Archival Information System).

( ) A preservação dos documentos arquivísticos digitais, nas fases corrente, intermediária e permanente, deve estar associada a um repositório digital confiável.

( ) O pacote SIP (Submission Information Package) refere-se à eliminação dos documentos digitais e seus metadados associados.

( ) O pacote DIP (Dissemination Information Package) refere-se ao acesso a documentos digitais e seus metadados associados.

A sequência está correta em

• A. F, V, F, V.
• B. F, V, V, V.
• C. V, F, V, F.
• D. V, V, F, V.

Sobre a preservação de Documentos Digitais, é correto afirmar que

• A. o Modelo de Requisitos para a Gestão de Documentos Eletrônicos destaca os requisitos funcionais para o gerenciamento de documentos digitais somente para o setor público.
• B. o Modelo de Requisitos para a Gestão de Documentos Eletrônicos destaca os requisitos funcionais para o gerenciamento de documentos digitais somente para o setor público.
• C. o Designing and Implementing Recordkeeping Systems tem como objetivo definir e apresentar diretrizes, procedimentos técnicos e instrumentos legais sobre a gestão eletrônica de documentos.
• D. o Open Archival Information System tem como propósito a definição de um modelo referencial para o desenvolvimento de sistemas abertos de arquivos, tendo como responsabilidade a preservação e o acesso à informação.
• E. o Department of Defense Records Management Program apresenta como principal prerrogativa que o gerenciamento arquivístico de documentos digitais seja feito com base na garantia literária.

Na gestão eletrônica de documentos, a Obsolência Tecnológica é uma questão fundamental. Com relação às opções disponíveis sobre esse aspecto, é INCORRETO afirmar que

• A. o encapsulamento permite o agrupamento de tudo o que é necessário à acessibilidade de um documento eletrônico.
• B. a definição e utilização de formatos padronizados facilitam a aplicação de técnicas de preservação específicas para determinados formatos.
• C. a migração pode ser feita pela alteração do suporte, pela atualização ou alteração do programa, ou ambos.
• D. a criação de um museu tecnológico é realizada pela manutenção de exemplares de equipamentos e programas que permitam a leitura e transcrição dos tipos de arquivos eletrônicos e programas nos quais eles foram criados.
• E. a emulação realiza a conservação das menores partes que compõem um documento, possibilitando seu agrupamento e acesso posterior.

Em relação aos aspectos de preservação de documentos digitais estabelecidos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística (SIGAD), é INCORRETO afirmar que

• A. um SIGAD deve permitir o controle da vida útil dos suportes para auxiliar no processo de atualização.
• B. um SIGAD deve permitir a substituição dos dados armazenados que apresentarem erros.
• C. as ações de preservação têm que ser efetivadas sempre que se torne patente ou previsível a obsolência da tecnologia utilizada pelo SIGAD.
• D. um SIGAD deve utilizar suportes de armazenamento e recursos de hardware e software que sejam maduros, estáveis no mercado e amplamente disponíveis.
• E. um SIGAD não precisa prever a criação e manutenção de cópias de segurança.

Sobre o gerenciamento de documentos de um repositório digital confiável, é correto afirmar que

• A. o pacote de informação para submissão referese ao acondicionamento e armazenamento dos documentos digitais e seus metadados.
• B. o monitoramento em uma estratégia de preservação permite que o consulente tenha acesso à informação de uma entidade privada.
• C. é necessário registrar metadados de preservação associados aos documentos admitidos, de maneira a apoiar sua integridade, localização, legibilidade e proveniência, dentre outros.
• D. o armazenamento dos dados digitais deve atender os princípios da integridade definitiva.
• E. o gerenciamento de acesso deve prover um sistema de implantação em três camadas baseado no modelo cliente/servidor.