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Arquivologia - Gerenciamento arquivistico de documentos eletronicos - Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE) - 2005
Considerando as questões da utilização das novas tecnologias na gestão de documentos e de informações e da preservação documental dos registros, ambas referidas no texto acima, julgue os itens seguintes.
A grande vantagem da preservação da informação em formato digital é a elevada economia financeira, proporcionada por menores investimentos em infra-estrutura física e menor quantidade de recursos humanos necessários para a manutenção do sistema.Arquivologia - Gerenciamento arquivistico de documentos eletronicos - Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE) - 2005
Considerando as questões da utilização das novas tecnologias na gestão de documentos e de informações e da preservação documental dos registros, ambas referidas no texto acima, julgue os itens seguintes.
Há uma crescente debilidade estrutural dos sistemas eletrônicos de informação, que os incapacita de assegurar a preservação e o acesso às informações a longo prazo. Isso porque o meio digital é considerado mais frágil e mais instável para o armazenamento, se comparado com os meios convencionais de registrar informações.Arquivologia - Gerenciamento arquivistico de documentos eletronicos - Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE) - 2005
Considerando a legislação arquivística brasileira em vigor, julgue os itens que se sucedem.
A gestão arquivística de documentos digitais deverá prever a implantação de um sistema eletrônico de gestão arquivística de documentos, que adotará como requisito funcional a integração com sistemas legados.
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Quanto aos procedimentos a serem adotados para o planejamento, construção e adaptação de prédios de arquivo, julgue os próximos itens.
É recomendável armazenar os filmes, os discos, os registros eletrônicos e as fitas de áudio em ambientes climatizados, preservando-os de intempéries.
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A produção de documentos digitais tem crescido significativamente, principalmente nas grandes instituições. Com relação a esse tipo de documento acumulado pelas instituições arquivísticas, julgue os itens seguintes.
O conceito adotado para documento arquivístico digital consiste em identificá-lo como um documento arquivístico codificado em dígitos binários, produzido, tramitado e armazenado por sistema computacional.
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A produção de documentos digitais tem crescido significativamente, principalmente nas grandes instituições. Com relação a esse tipo de documento acumulado pelas instituições arquivísticas, julgue os itens seguintes.
Tal como ocorre com os documentos microfilmados, concluído o processo de digitalização, os documentos originais podem ser descartados.
Arquivologia - Gerenciamento arquivistico de documentos eletronicos - Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE) - 2005
A produção de documentos digitais tem crescido significativamente, principalmente nas grandes instituições. Com relação a esse tipo de documento acumulado pelas instituições arquivísticas, julgue os itens seguintes.
As instituições arquivísticas públicas brasileiras carecem de instruções básicas referentes ao gerenciamento dos documentos digitais.
Arquivologia - Gerenciamento arquivistico de documentos eletronicos - Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE) - 2004
Devido aos aspectos das mudanças, além das constantes atualizações quanto a pessoal, informática e conhecimentos específicos, as organizações passaram a valorizar ainda mais seu acervo documental. Isso porque é nele que estão inseridos os mais diversos benefícios do conhecimento, bem como a informação propriamente dita. Segundo Cianconi (Informare, 1998), as organizações que não se preocupam em gerenciar seus registros ou assentamentos de informação, visando armazenamento, manutenção e recuperação, tendem a ser pouco competitivas, na medida em que o poder e a eficácia estão relacionados à memória organizacional.
Com referência ao tema do texto acima, julgue os itens que se seguem.
Para uma organização moderna e informatizada, existe o que se chama de gerenciamento eletrônico de documentos (GED). O GED elimina completamente a necessidade de se manter um acervo de documentos em papel.
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Devido aos aspectos das mudanças, além das constantes atualizações quanto a pessoal, informática e conhecimentos específicos, as organizações passaram a valorizar ainda mais seu acervo documental. Isso porque é nele que estão inseridos os mais diversos benefícios do conhecimento, bem como a informação propriamente dita. Segundo Cianconi (Informare, 1998), as organizações que não se preocupam em gerenciar seus registros ou assentamentos de informação, visando armazenamento, manutenção e recuperação, tendem a ser pouco competitivas, na medida em que o poder e a eficácia estão relacionados à memória organizacional.
Com referência ao tema do texto acima, julgue os itens que se seguem.
A tecnologia da informação, cada vez mais presente no dia-a-dia das organizações, vem exercendo forte influência nas suas perspectivas de desenvolvimento. A informática, desde o seu surgimento como ciência, busca fornecer elementos que otimizem a produção de bens e a circulação de informações de forma precisa e em tempo real.
Arquivologia - Gerenciamento arquivistico de documentos eletronicos - Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE) - 2004
A respeito da difusão dos acervos arquivísticos na Web, julgue os itens que se seguem.
Em diversos países, os arquivos disponibilizam todo o acervo via web.
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