Questões sobre Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

Acerca dos arquivos correntes, intermediários e a avaliação dos documentos, julgue os itens subsequentes.

Os arquivos correntes, diferentemente dos arquivos intermediários, são constituídos de documentos com valores informativos e probatórios, que, após determinado prazo, podem ser eliminados ou preservados permanentemente.

• C. Certo
• E. Errado

De acordo com o texto acima descrito, podemos entender que arquivo é o conjunto:

• A.

  Disposto de documentos que são produzidos por pessoas físicas e, outras vezes, são recebidos de instituições públicas e privadas.

• B.

  Fundamentado de documentos que são produzidos por instituições públicas e privadas e, outras vezes, são recebidos de outras instituições públicas e privadas.

• C.

  Organizado de documentos que são produzidos por pessoas físicas ou instituições públicas e privadas e, outras vezes, são recebidos de outras instituições públicas e privadas.

• D.

  Constituído de tarefas que são produzidas por pessoas físicas ou instituições públicas e privadas.

• E.

  Arranjado de metas que são produzidas por pessoas físicas.

Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de documentos aplicados aos arquivos governamentais, julgue os itens subsequentes.

Por meio de um programa em três fases — criação, difusão e acesso; proteção e conservação; classificação e recuperação da informação —, baseado na missão do organismo e integrado na sua política de gestão da informação, é possível que a arquivística contribua com a administração pública.

• C. Certo
• E. Errado

Em uma instituição arquivística, onde é utilizado o código de classificação de documentos de arquivo para a administração pública, realiza-se uma classificação a partir da classe 012 – Comunicação Social.

A ordem correta para os assuntos acima tem de obedecer à seguinte estrutura:

• A. 012.1, 012.11, 012.12, 012.2 e 012.3
• B. 01201, 01202, 01203, 01204 e 01205
• C. 12.01, 12.02, 12.03, 12.04 e 12.05
• D. 12,1, 12,01, 12,2, 12,02 e 12,3
• E. 12.001, 12.002,12.003,12.004 e 12.005

Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de documentos aplicados aos arquivos governamentais, julgue os itens subsequentes.

A legislação é a principal fonte de conhecimento dos prazos de guarda da maioria dos documentos constantes de tabelas de temporalidade.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de documentos aplicados aos arquivos governamentais, julgue os itens subsequentes.

A avaliação funcional, ou macroavaliação é o modelo teórico da tabela de temporalidade de documentos, elaborada pelo Conselho Nacional de Arquivos.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito dos procedimentos administrativos, julgue os itens subsequentes.

Os órgãos públicos devem manter registros da tramitação de todos os documentos de arquivo produzidos e(ou) recebidos, independentemente da espécie documental (por exemplo, ofício, processo, projeto, contrato).

• C. Certo
• E. Errado

Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de documentos aplicados aos arquivos governamentais, julgue os itens subsequentes.

Na concepção de Schellenberg, existem três métodos de classificação: funcional, organizacional e por assuntos.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de documentos aplicados aos arquivos governamentais, julgue os itens subsequentes.

A motivação econômica é a razão da existência do arquivo intermediário e a sua justificativa técnica.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de documentos aplicados aos arquivos governamentais, julgue os itens subsequentes.

A adoção do sistema descentralizado de arquivos correntes é mais adequada para pequenas organizações, ao passo que o sistema centralizado é compatível com as organizações mais complexas e fisicamente grandes.

• C. Certo
• E. Errado