Questões sobre Gestão da informação e do conhecimento

Assinale V (verdadeiro) ou F (falso) em cada afirmativa relacionada à gestão da segurança em arquivos.

A sequência correta é

• A. F – F – V – V.
• B. V – F – V – F.
• C. V – V – F – V.
• D. V – F – F – V.
• E. F – V – F – F.

Assinale a alternativa correta. Há três elementos principais a serem considerados na classificação de documentos públicos:

• A. A ação a que os documentos se referem, a estrutura do órgão que os produz e o assunto dos documentos
• B. A burocracia, a hierarquia e a autoridade
• C. O tipo de estrutura organizacional, a natureza e a finalidade
• D. A comunicabilidade, a apresentação e a objetividade
• E. O controle, a avaliação e o desempenho

Assinale a alternativa que completa corretamente a lacuna. _____________________ os métodos de classificação podem ser divididos em três tipos: funcional, organizacional e por assuntos.

• A. Nas compras da administração pública
• B. No processo decisório
• C. Na classificação de documentos públicos
• D. Na hierarquia
• E. Na gestão da qualidade

Em uma instituição arquivística, compete ao serviço de referência

• A. introduzir o público escolar, sobretudo das séries iniciais, na utilização dos documentos do acervo.
• B. promover a divulgação do órgão junto à comunidade, por meio de publicações, exposições, cursos e outras atividades.
• C. orientar o usuário em relação aos documentos de seu interesse, informando-o sobre os instrumentos de pesquisa disponíveis.
• D. conceber, elaborar e publicar instrumentos de pesquisa que favoreçam o acesso a seu acervo.
• E. editar boletins informativos que divulguem seu programa de atividades, dando notícia também dos eventos promovidos.

Atenção: Os instrumentos de pesquisa, nos arquivos permanentes, variam conforme a unidade que se toma como referência no processo descritivo. Com base nessa afirmação, responda às questões de números 62 a 64. O instrumento de pesquisa que toma por unidade de referência o item documental é o

• A. inventário.
• B. guia.
• C. catálogo.
• D. catálogo seletivo.
• E. índice.

A respeito da gestão da informação e de documentos e dos tipos documentais, julgue os itens que se seguem. Os documentos de arquivo, quanto à natureza do assunto, podem ser ostensivos ou sigilosos.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca dos requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, julgue os itens seguintes. O modelo de requisitos do e-ARQ Brasil não se aplica ao setor privado, mas a todas as esferas do setor público.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca dos requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, julgue os itens seguintes. O uso de assinaturas e marcas d’água digitais nos documentos está contemplado nos requisitos de gestão.

• C. Certo
• E. Errado

Para além de suas funções básicas, e visando os cidadãos da comunidade a que pertence, um arquivo público pode realizar ações complementares de difusão cultural, como

• A. elaboração de editais de licitação para aquisição de mobiliário funcional.
• B. publicação de manuais técnicos e de normas de procedimento administrativo.
• C. promoção de cursos técnicos para o pessoal interno e de aperfeiçoamento para arquivistas.
• D. publicação de tabelas de temporalidade de documentos correntes.
• E. montagem de exposições, palestras e serviço educativo (visitas e concursos) para a rede escolar.

Considerando-se que, de acordo com o e-ARQ Brasil, cada requisito numerado de um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos (SIGAD) é classificado como (O) = obrigatório = “O SIGAD tem que...”, (AD) = altamente desejável = “O SIGAD deve...”, (F) = facultativo = “O SIGAD pode...”, é correto afirmar que um SIGAD tem que permitir aos usuários autorizados o acréscimo de novas classes de documentos sempre que necessário.

• C. Certo
• E. Errado