Questões sobre Preservação, conservação e restauraçao de documentos arquivisticos

A segurança da documentação e do material compreende o conjunto de medidas voltadas para sua proteção, a fim de evitar o seu comprometimento. O avanço tecnológico aumenta a velocidade e o fluxo das informações, mas a confiabilidade dos sistemas não é plena. A segurança das informações não se restringe somente ao trabalho do especialista, deve ser exercida por todos os integrantes da empresa. Com base nessas informações,

• A.

  os assuntos sigilosos de documentos podem ser tratados por telefone, desde que o ouvinte se comprometa a manter sigilo.

• B.

  é dispensável triturar ou incinerar rascunho de trabalho, pois esta medida em nada afeta a segurança de documentos.

• C.

  a difusão externa, a prestação de informações sobre o serviço e documentos, bem como sobre as atividades da organização não constitui fator de risco à segurança.

• D.

  a segurança das instalações deve ser intensificada para os locais que contenham informações sensíveis de modo a salvaguardá-las.

• E.

  assuntos de serviço, mesmo sigilosos, podem ser comentados em casa, entre amigos, pois não serão difundidos colocando em risco a organização.

Com relação à preservação de documentos, julgue os itens subsequentes.

A laminação é o processo de colocar um documento entre duas folhas de material transparente e inerte, selando-as ou prendendo-as pelas bordas.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação à preservação de documentos, julgue os itens subsequentes.

Na liofilização, os volumes danificados são colocados em uma câmara a vácuo, onde é feita a extração da água, na forma de vapor.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação à preservação de documentos, julgue os itens subsequentes.

É correto afirmar que a higienização de gravura e desenhos pode ser feita com um pincel macio ou algodão hidrófilo.

• C. Certo
• E. Errado

Sobre a conservação e restauração dos documentos, analise as assertivas abaixo.

I. Preservação é o conjunto de ações estabilizadoras que visam a desacelerar o processo de degradação dos documentos ou objetos, por meio de controle ambiental e tratamentos específicos.

II. Restauração é o conjunto de medidas que objetivam a estabilização ou reversão de danos físicos ou químicos adquiridos pelo documento ao longo do tempo e do uso, intervindo de modo a não comprometer sua integridade e seu caráter histórico.

III. Conservação é um conjunto de medidas e estratégias de ordem administrativa, política e operacional que contribuem direta ou indiretamente para preservação da integridade dos materiais.

É correto o que se afirma em

• A.

  I, II e III.

• B.

  I e II, apenas.

• C.

  I e III, apenas.

• D.

  II e III, apenas.

Com relação a preservação de documentos, uma importante operação de conservação é

• A.

  a emulação.

• B.

  o arranjo.

• C.

  o alisamento.

• D.

  a descrição.

• E.

  a difusão.

Com relação a preservação de documentos, uma importante operação de conservação é

• A.

  a emulação.

• B.

  o arranjo.

• C.

  o alisamento.

• D.

  a descrição.

• E.

  a difusão.

O plano de emergência é o esquema que

• A.

  determina prazos e condições de guarda dos documentos.

• B.

  distribui documentos em classes.

• C.

  estabelece medidas preventivas e de segurança em caso de sinistros.

• D.

  indica a disposição do mobiliário e a utilização atual ou futura do espaço disponível.

• E.

  prevê a destinação dos documentos.

Na preservação de documentos arquivísticos, deve-se considerar

• A.

  a classificação dos documentos, tendo em vista a sua recuperação.

• B.

  a avaliação dos documentos, mediante o uso de instrumentos de pesquisa.

• C.

  as atividades relacionadas ao recebimento, distribuição, tramitação e expedição de documentos.

• D.

  as políticas institucionais voltadas para a prevenção de danos aos documentos.

• E.

  os métodos de arquivamento e ordenação de documentos.

No que concerne à preservação e conservação de documentos de arquivo, julgue os próximos itens.

O amarelecimento do papel é sinal de que o documento está em processo de deterioração.

• C. Certo
• E. Errado