Questões de Arquivologia da Assessoria em Organização de Concursos Públicos (AOCP)

Segundo o e-ARQ Brasil, uma instituição ao implementar um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos, deve ter como finalidade:

• A. capturar documentos históricos e gerir o descarte ao longo do tempo dos documentos arquivísticos.
• B. garantir a substituição imediata dos documentos físicos por digitais, por pessoas jurídicas em território nacional.
• C. garantir a importação de tabela de temporalidade de qualquer instituição para a instituição produtora.
• D. capturar um documento cuja autenticidade não possa ser verificada, resguardando o acesso integral no futuro.
• E. garantir a confiabilidade, a autenticidade e o acesso ao longo do tempo dos documentos arquivísticos.

O conjunto dos arquivos de valor permanente, públicos ou privados, existentes no âmbito de uma nação, de um estado ou de um município, denomina-se

• A. Memória Institucional.
• B. Jurisdição Arquivística.
• C. Memória Documental.
• D. Patrimônio Arquivístico.
• E. Patrimônio Memorial.

Um memorando, do ponto de vista documental, é um exemplo de

• A. espécie documental.
• B. formato.
• C. temporalidade.
• D. categoria.
• E. histórico.

Assinale a alternativa que apresenta exemplos de espécie documental encontrados em arquivos administrativos:

• A. Livro e pergaminho.
• B. Ata e certidão.
• C. Rascunho e minuta.
• D. Certidão de nascimento e relatório de reunião.
• E. Caderno e fichas catalográficas.

Reunir documentos oriundos de uma mesma instituição, pessoa ou família e dispô-los seguindo determinadas técnicas e métodos, é um conceito atribuído ao Princípio da

• A. Territorialidade.
• B. Primariedade.
• C. Proveniência.
• D. Transferência.
• E. Teoria das Três Idades.

O Respect des fonds ou Princípio de Respeito aos Fundos, também disseminado em Arquivística como Princípio de Manutenção da Ordem Original, leva em consideração a

• A. estrutura formal dos documentos.
• B. ordem interna do fundo de arquivo.
• C. ordem enciclopédica.
• D. análise tipológica do arquivo.
• E. tradição documental.

Em Arquivística, a divisão dos arquivos, de acordo com a frequência de uso dos documentos, em três fases precisas, estabelecendo assim seu ciclo de vida, denomina-se Teoria das Três Idades. Dessa forma, a fase responsável por preservar em caráter definitivo um determinado conjunto de documentos face ao seu valor histórico testemunhal é a

• A. Permanente.
• B. Intermediária.
• C. Diagnóstica.
• D. Corrente.
• E. Avaliativa.

Dentro do ciclo vital dos documentos, entende-se por fase intermediária dos arquivos

• A. aquela em que os documentos são mantidos próximos ao produtor/acumulador devido a razões administrativas.
• B. aquela na qual os documentos recebem baixa frequência de consultas e aguardam destinação final ou eliminação.
• C. a que considera o valor secundário dos arquivos.
• D. o conjunto de ações referentes à produção, recepção, classificação, utilização, acesso, reprodução, transporte, transmissão, distribuição, arquivamento, armazenamento, eliminação, avaliação ou controle das informações.
• E. aquela submetida, temporariamente, à restrição de acesso público em razão de sua imprescindibilidade para a segurança da sociedade e do Estado.

Principalmente nas administrações públicas, o registro é uma rotina particular do serviço de Protocolo, e sua definição envolve o(a)

• A. unidade documental que tramita para informar e/ou acolher manifestações, podendo estar ou não acompanhado de outros documentos de natureza diversa, reunidos em torno de uma atividade, demanda ou interessado.
• B. sequência de operações técnicas que tem por finalidade dar forma processual ao conjunto de documentos acumulados no decorrer de uma ação administrativa, visando ao encaminhamento, à manifestação e à decisão.
• C. procedimento de inserção de documento avulso em documento composto que dele fará parte integrante.
• D. movimentação de documentos pelas unidades do próprio órgão/entidade ou entre unidades de órgãos/entidades distinto para dar conhecimento bem como para acolher manifestações, instruções e informações necessárias à tomada de decisões.
• E. inserção sistemática e padronizada dos dados de documentos produzidos, recebidos ou acumulados pelo órgão/entidade em sistema informatizado ou manual, de gestão arquivística de documentos e informações, com o objetivo de indicar sua existência oficial, controlar o seu trâmite e a sua localização, desde a sua produção ou recebimento até a sua destinação final: eliminação ou guarda permanente.

As condições adequadas de umidade relativa do ar e de temperatura para documentos em suporte papel são:

• A. 45% a 55% com variação diária de +/- 5% e 20°C com variação diária de +/- 1°C.
• B. 70% a 75% com variação diária de +/- 5% e 40°C com variação diária de +/- 1°C.
• C. 35% com variação diária de +/- 5% e 12°C com variação diária de +/- 1°C.
• D. 35% com variação diária de +/- 5% e 5°C com variação diária de +/- 1°C.
• E. 20% a 25% com variação diária de +/- 5% e 2°C com variação diária de +/- 1°C.