Questões de Arquivologia da Fundação CEFETBAHIA / Centro Federal de Educação Tecnológica da Bahia (CEFETBAHIA)

A finalidade de um arquivo é guardar e conservar documentos para utilização imediata ou futura. Sobre os tipos de arquivo, analise as assertivas e identifique com V as verdadeiras e com F as falsas.

( ) O arquivo corrente guarda a documentação mais atual e frequentemente utilizada.

( ) O arquivo central guarda a documentação que tem uso frequente e deve ser mantido em local de fácil acesso para facilitar a consulta pelos funcionários do setor.

( ) O arquivo permanente guarda documentos que perderam o valor administrativo, cujo uso não é frequente, mas que possuem valor histórico, principalmente, para fins de comprovação.

A alternativa que contém a sequência correta, de cima par baixo, é

• A. V V F
• B. V F V
• C. V F F
• D. F V F
• E. F F V

As atividades de recebimento, registro, controle de distribuição e movimentação de documentos, constituem os serviços de _______________.

A alternativa que preenche, corretamente, a lacuna do trecho acima

• A. protocolo
• B. tramitação
• C. expedição
• D. empréstimo e consulta
• E. organização e métodos (O&M)

Na terminologia arquivística, arranjo corresponde

• A.

  à menor unidade arquivística materialmente indivisível.

• B.

  à reunião e ordenação adequada dos documentos, o que também se denomina de classificação.

• C.

  aos cuidados prestados aos documentos e, conseqüentemente, ao local de sua guarda, visando impedir sua destruição.

• D.

  à unidade de arquivamento, formada por documentos diversos, pertinentes a um determinado assunto ou a certa pessoa.

• E.

  à denominação atribuída a setores encarregados do recebimento, registro, distribuição e movimentação de documentos em curso.

O conjunto de documentos consultados freqüentemente pela administração, conservados no escritório ou em local próximo e de fácil acesso, é chamado Arquivo

• A. corrente.
• B. permanente.
• C. intermediário.
• D. de terceira idade.
• E. de segunda idade.

Conforme Paes (2005), as etapas necessárias para organização de arquivos são, por ordem de ocorrência:

• A.

  Levantamento de dados, análise dos dados coletados e implantação.

• B.

  Análise dos dados coletados, planejamento e contratação de recursos humanos.

• C.

  Levantamento de dados, planejamento, contratação de recursos humanos e acompanhamento.

• D.

  Levantamento de dados, análise dos dados coletados, planejamento, implantação e acompanhamento.

• E.

  Levantamento de dados, análise dos dados coletados, contratação de recursos humanos e implantação.

O Arquivo onde são preservados os documentos de menor freqüência de uso e que aguardam a destinação final recebe a denominação de

• A. privado.
• B. corrente.
• C. permanente.
• D. em depósito.
• E. intermediário.

Segundo Paes (2005), o método de arquivamento é determinado pela natureza dos documentos a serem arquivados e pela estrutura da entidade, razão pela qual pode ser dividido em duas classes, a saber:

• A. Básico e ideográfico.
• B. Básico e padronizado.
• C. Alfabético e numérico.
• D. Alfabético e geográfico.
• E. Variadex e mnemônico.