Questões de Arquivologia da Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Com relação à gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.

A primeira atividade do protocolo, quando o documento de arquivo é produzido ou recebido, é o registro desse documento.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação a arquivologia, julgue os itens a seguir.

Para serem considerados autênticos, os documentos de arquivo devem ser produzidos em, no mínimo, três vias.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação a arquivologia, julgue os itens a seguir.

O contexto de produção dos documentos é fundamental para a compreensão do próprio documento de arquivo.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação à gestão de documentos, julgue os próximos itens.

Após a implementação do programa de gestão de documentos, deve-se realizar o diagnóstico da situação arquivística da organização, a fim de avaliar a efetividade das medidas adotadas, mediante a aplicação do Modelo Geral Internacional de Diagnóstico (MGID).

• C. Certo
• E. Errado

A respeito da legislação arquivística, julgue os itens subsequentes.

Os documentos de valor permanente são inalienáveis, mas prescritíveis.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação à gestão de documentos, julgue os próximos itens.

A informação arquivística é fundamental para a obtenção de eficiência, segurança e qualidade na tomada de decisão e na garantia dos direitos individuais e coletivos da sociedade.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca dos sistemas e redes de arquivo, julgue os itens subsequentes.

De acordo com a legislação arquivística em vigor no Brasil, a Universidade de Brasília deve receber orientações do Sistema Nacional de Arquivos e não do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens a seguir, relativos às funções arquivísticas e à adequação dessas funções à legislação e às normas nacionais e internacionais.

A realização de estudos analíticos sobre a estrutura e o funcionamento do órgão, bem como sobre cada tipo de documento resultante dos procedimentos administrativos, deve preceder a implantação da gestão documental.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os próximos itens, acerca do Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documento (SIGAD).

A existência de uma política arquivística com o objetivo de produzir, manter e preservar os documentos confiáveis, autênticos, acessíveis e compreensíveis é uma das condições para a implementação do SIGADs.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação à gestão de documentos e informações, julgue os itens de 111 a 118.

Os procedimentos de registro e autuação de documentos são atividades do protocolo. O registro consiste no cadastramento de documento recebido em um sistema de controle, manual ou informatizado, que atribui um número ao documento. A autuação ocorre quando um documento passa a constituir um processo.

• C. Certo
• E. Errado