Questões de Arquivologia da Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Acerca dos documentos de arquivo, julgue os itens que se seguem.

Por ser um conjunto de documentos produzidos e acumulados por instituições ou pessoas, os documentos de arquivo são inter-relacionados e sua gestão deve contemplar o conjunto, e não o item documental isoladamente.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca dos documentos de arquivo, julgue os itens que se seguem.

Tendo em vista a unicidade do registro, as cópias não são permitidas em um mesmo conjunto documental.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca dos documentos de arquivo, julgue os itens que se seguem.

Os documentos arquivísticos são produzidos e acumulados imparcialmente para cumprir um fim administrativo, o que lhes confere, imediatamente, um valor primário.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca das funções arquivísticas, julgue os próximos itens.

Inserir os documentos em pastas e colocá-los em estantes de aço são atividades de armazenamento e acondicionamento, respectivamente.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca das funções arquivísticas, julgue os próximos itens.

A ordenação de documentos pode ser feita mediante critérios simples e combinados, como: alfabéticos, cronológicos, toponímicos, temáticos e numérico-cronológicos.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca das funções arquivísticas, julgue os próximos itens.

As funções arquivísticas prescindem de instrumentos para a sua realização. Enquanto o plano de classificação está associado à classificação, a tabela de temporalidade relaciona-se à avaliação. Esses instrumentos são independentes e, portanto, não se complementam.

• C. Certo
• E. Errado

Assinale a opção em que é apresentado requisito obrigatório de um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos.

• A.

  Criação de referências cruzadas para unidades de arquivamento afins.

• B.

  Inclusão de mecanismos de impressão e reconhecimento de código de barras.

• C.

  Pesquisa e navegação na estrutura do plano de classificação por meio de uma interface gráfica.

• D.

  Compatibilidade com o plano de classificação.

• E.

  Alteração conjunta de um determinado metadado em um grupo de unidades de arquivamento.

Acerca das funções arquivísticas, julgue os próximos itens.

A classificação é a ação intelectual de elaboração de esquemas para o agrupamento de documentos; a ordenação é a forma de disposição dos documentos dentro desses esquemas; e o arquivamento é a ação física de armazenar e acondicionar os documentos conforme as atividades anteriores.

• C. Certo
• E. Errado

Em um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos, é um requisito acessório da tabela de temporalidade

• A.

  ser capaz de manter o histórico das alterações realizadas na tabela de temporalidade e destinação de documentos.

• B.

  prever que a definição dos prazos de guarda seja expressa por um número inteiro de anos.

• C.

  limitar a definição e a manutenção da tabela de temporalidade e destinação de documentos a usuários autorizados.

• D.

  prover funcionalidades para definição e manutenção de tabela de temporalidade.

• E.

  associar, automaticamente, ao dossiê/processo o prazo e a destinação previstos na classe em que o documento foi inserido.

Com relação à preservação de documentos, julgue os itens subsequentes.

A laminação é o processo de colocar um documento entre duas folhas de material transparente e inerte, selando-as ou prendendo-as pelas bordas.

• C. Certo
• E. Errado