Questões de Arquivologia da Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Com relação a gestão documental, julgue os itens de 63 a 69.

Arquivo permanente é aquele que possui valor histórico e necessita de decisão, publicação e conservação.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação a gestão documental, julgue os itens de 63 a 69.

Os documentos que recebem a classificação de reservados podem ser de conhecimento de pessoas autorizadas e que precisam tomar ciência de seu conteúdo com alto grau de segurança.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação a gestão documental, julgue os itens de 63 a 69.

Documentos escritos, iconográficos, filmográficos e sonoros são exemplos de classificação de documentos relacionados a gênero.

• C. Certo
• E. Errado

É correto afirmar que a gestão da documentação arquivística

• A.

  contempla procedimentos e operações técnicas referentes a produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos.

• B.

  possibilita apenas a eliminação dos documentos, no âmbito da destinação final, em tempo maior ou menor.

• C.

  perpassa exclusivamente a primeira fase de vida dos documentos.

• D.

  é inaplicável à guarda permanente dos documentos, por ser uma área da administração.

É vantagem decorrente da gestão da documentação arquivística

• A.

  classificar os documentos por assunto.

• B.

  eliminar documentos em longa tramitação.

• C.

  duplicar documentos de valor histórico.

• D.

  evitar a repetição completa ou parcial de atividades, com economia de recursos materiais e humanos.

Em relação às políticas públicas de arquivo e à legislação arquivística, julgue os itens a seguir.

A exigência para o recolhimento dos documentos de um órgão público federal ao Arquivo Nacional é a existência, entre outros elementos, de um plano de destinação.

• C. Certo
• E. Errado

Em relação à gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.

O programa de gestão de documentos gerencia os documentos nas fases corrente e permanente e o centro de documentação gerencia os documentos na fase intermediária.

• C. Certo
• E. Errado

Em relação à gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.

A análise e a revisão do fluxo de documentos é uma tarefa fundamental que deve ser executada no planejamento do programa de gestão de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

No que se refere ao ciclo vital dos documentos, julgue os itens subsequentes.

Os documentos correntes são de acesso restrito e devem ficar próximos aos servidores que são seus usuários diretos.

• C. Certo
• E. Errado

Em relação à gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.

O dicionário de termos controlados é considerado um instrumento obrigatório em um programa de gestão de documentos.

• C. Certo
• E. Errado