Questões de Arquivologia da Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Acerca dos cuidados necessários relativos ao acondicionamento e armazenamento dos documentos, assinale a opção correta.

• A.

  O empilhamento é uma forma adequada de armazenamento de documentos.

• B.

  Para que se ajustem à embalagem, os documentos devem ser dobrados.

• C.

  A qualidade do material da embalagem não afeta o documento.

• D.

  A troca das pastas e caixas deve adequar-se ao armazenamento de documentos.

• E.

  Os tamanhos das embalagens devem ser fixos.

Com relação aos conceitos e princípios arquivísticos e à legislação arquivística, julgue os próximos itens. Nesse sentido, considere que a sigla DPRF, sempre que empregada, refere-se a Departamento de Polícia Rodoviária Federal.

No arquivo do DPRF, a eliminação de documentos deve ser autorizada pelo Ministério da Justiça.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da gestão de documentos, julgue os itens a seguir.

O protocolo é uma atividade vinculada aos arquivos correntes. Nele, são realizadas operações como recebimento, registro, classificação e expedição de documentos e do controle de sua tramitação.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da legislação, dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens a seguir.

Os arquivos de uma organização podem conter diversos gêneros documentais, como o textual, o audiovisual e o cartográfico.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da legislação, dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens a seguir.

Arquivos e bibliotecas, embora constituam diferentes órgãos de documentação, precisamente por tratarem de documentos com características físicas e funções distintas, conferem o mesmo tipo de tratamento aos gêneros documentais sob sua responsabilidade.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da legislação, dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens a seguir.

O método descritivo, no caso dos arquivos, é aplicado ao conjunto de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca das normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue os itens seguintes.

O código da unidade custodiadora, fornecido pelo Conselho Nacional de Arquivos, compõe o código de referência, campo obrigatório para a identificação da unidade de descrição.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da legislação, dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens a seguir.

Os documentos de arquivo são produzidos e(ou) recebidos para o atendimento de objetivos culturais e históricos.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação aos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos e à gestão e preservação de documentos digitais, julgue os próximos itens.

Um dos aspectos a serem considerados na preservação de documentos são os formatos dos arquivos, visto que diferentes formatos e versões apresentam especificação técnica própria, que inclui a determinação das informações e da ordem de gravação no arquivo físico, composto por códigos binários.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens que se seguem, relativos à gestão de documentos.

A classificação do documento de arquivo é feita a partir de um código ou plano de classificação e efetivada mediante a anotação desse código no próprio documento.

• C. Certo
• E. Errado