Questões de Arquivologia da Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Acerca dos conceitos e princípios arquivísticos e da legislação arquivística, julgue os itens a seguir.

Todos têm direito de receber dos órgãos públicos informações de seu interesse particular, ressalvadas aquelas cujo sigilo seja imprescindível à segurança da sociedade e do Estado.

• C. Certo
• E. Errado

Na política de preservação, são definidas as formas que os livros e documentos devem ser utilizados, manuseados, duplicados e exibidos, e são indicadas as condições para empréstimo, uso e exibições de documentos, inclusive as possíveis restrições para o empréstimo de objetos raros ou frágeis ou, ainda, a justificativa para uso de reproduções no lugar dos originais. Com relação a esse tema, julgue os itens que se seguem.

Em função da sua preservação, as fotocópias devem ser realizadas em máquinas de cópias eletrostáticas, utilizando-se tinta de carbono e papel de qualidade permanente.

• C. Certo
• E. Errado

Considerando as atividades de protocolização de documentos, julgue os itens subsequentes.

A correspondência contendo informação sigilosa deve ser encaminhada ao destinatário sem que se tenha conhecimento de seu teor.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca de diplomática e tipologia documental, julgue os itens a seguir.

O documento diplomático é definido como o registro legitimado do ato administrativo ou jurídico, o qual, por sua vez, é consequência do fato administrativo ou jurídico.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca dos conceitos e princípios arquivísticos e da legislação arquivística, julgue os itens a seguir.

Os documentos de arquivo não são criados ou produzidos em exemplares múltiplos, mas em um único exemplar ou em um número limitado de cópias. Esses documentos mantêm uma relação orgânica entre si.

• C. Certo
• E. Errado

Na política de preservação, são definidas as formas que os livros e documentos devem ser utilizados, manuseados, duplicados e exibidos, e são indicadas as condições para empréstimo, uso e exibições de documentos, inclusive as possíveis restrições para o empréstimo de objetos raros ou frágeis ou, ainda, a justificativa para uso de reproduções no lugar dos originais. Com relação a esse tema, julgue os itens que se seguem.

Em geral, grande parte dos danos físicos causados em materiais de bibliotecas e arquivos, do momento em que é retirado do local de armazenamento até o seu retorno, é resultado da ação mecânica e de rotinas de manipulação incorretas.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens que se seguem, relativos às leis e aos fundamentos que norteiam a arquivística no Brasil.

A tramitação de documentos eletrônicos para os quais seja exigida a utilização de certificados digitais somente se fará mediante certificação disponibilizada por autoridade certificadora integrante da Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens a seguir, relativos à arquivística.

A implantação de um programa de gestão de documentos pode ocorrer antes do estabelecimento da política arquivística do órgão ou da entidade da administração pública.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca de diplomática e tipologia documental, julgue os itens a seguir.

A tipologia documental ocupa-se da estrutura formal dos atos escritos de origem governamental ou notarial.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens que se seguem, relativos a gestão de documentos.

Os documentos de arquivo devem ser classificados de acordo com um plano de classificação ou código de classificação.

• C. Certo
• E. Errado