Questões de Arquivologia da Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Entre os métodos de arquivamento, o alfabético é o mais simples, pois considera como elemento principal o nome. O arquivamento de pastas por nomes obedece a regras de alfabetação. A respeito dessas regras de alfabetação, julgue os itens seguintes.

Caso haja pasta em que constem pessoas físicas com sobrenomes iguais, a primeira pessoa que deve ser referida é a que apresentar o prenome com o menor número de letras.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito das funções arquivísticas, julgue os itens subsequentes.

Transferência é a passagem de documento do arquivo intermediário para o permanente por meio de instrumento de transferência de custódia.

• C. Certo
• E. Errado

Entre os métodos de arquivamento, o alfabético é o mais simples, pois considera como elemento principal o nome. O arquivamento de pastas por nomes obedece a regras de alfabetação. A respeito dessas regras de alfabetação, julgue os itens seguintes.

Em pastas de pessoas físicas, os sobrenomes formados com as palavras Santa, Santo ou São não devem ser separados. O nome Antônio São Jorge, por exemplo, deve ser referido como São Jorge, Antônio.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca das políticas de acesso a documentos de arquivo, julgue os próximos itens.

Os documentos considerados sigilosos devem ser abertos no protocolo, registrados nos sistemas de controle e, em seguida, distribuídos aos destinatários.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca das políticas de acesso a documentos de arquivo, julgue os próximos itens.

O acesso a documentos mantidos no arquivo intermediário é restrito aos acumuladores ou aos que tenham autorização concedida por quem produziu ou recebeu o documento.

• C. Certo
• E. Errado

Considerando a teoria e a prática de arranjo em arquivos permanentes, julgue os itens a seguir.

O acervo de um arquivo permanente é constituído das preciosidades colecionadas ao longo do tempo por pessoas físicas ou jurídicas e recolhidas de modo assistemático.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da microfilmagem de documentos de arquivo, julgue os itens subsequentes.

O suporte microfílmico por ser extremamente seguro não exige uma cópia de segurança, como no caso dos documentos digitais.

• C. Certo
• E. Errado

Considerando a teoria e a prática de arranjo em arquivos permanentes, julgue os itens a seguir.

Para que os documentos produzidos por uma instituição possam constituir um fundo, é necessário que a entidade produtora seja administrativa e juridicamente consolidada.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da microfilmagem de documentos de arquivo, julgue os itens subsequentes.

A aplicação de microfilmagem em documentos de arquivo é mais adequada em conjuntos documentais com grande quantidade de uso e uso do tipo múltiplo e simultâneo.

• C. Certo
• E. Errado

Considerando a teoria e a prática de arranjo em arquivos permanentes, julgue os itens a seguir.

A operação de arranjo refere-se à ordenação de conjuntos documentais remanescentes após a aplicação nesses conjuntos da destinação final determinada nas tabelas de temporalidade.

• C. Certo
• E. Errado