Questões de Arquivologia da Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Julgue os itens de 112 a 120, relativos à preservação e à conservação de documentos arquivísticos.

A Câmara Técnica de Conservação de Documentos do CONARQ recomenda que acervos de fotografias, filmes, meios magnéticos e óticos sejam armazenados em condições climáticas especiais, indicando os seguintes índices como referência: para fotografias em preto e branco, temperatura (T) de 12ºC e umidade relativa (UR) de 35%; para fotografias em cor, T de 5ºC e UR de 35%; para filmes e registros magnéticos, T de 18ºC e UR de 40%.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação aos fundamentos da arquivologia contemplados na legislação brasileira da área, julgue os próximos itens.

A gestão documental e a proteção a documentos de arquivo são deveres do poder público definidos na legislação brasileira porque tais documentos, além de úteis como instrumento de apoio à administração, são elementos de prova e informação, valiosos para a cultura e o desenvolvimento científico.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens de 112 a 120, relativos à preservação e à conservação de documentos arquivísticos.

O mobiliário adequado a cada suporte e formato proporciona proteção aos documentos contra danos físicos, químicos e mecânicos. As mídias magnéticas, como discos flexíveis (disquetes), fitas de vídeo e áudio, por exemplo, devem ser armazenadas preferencialmente em mobiliário de madeira, pois esta possui propriedades intrínsecas que isolam os campos magnéticos que podem causar a distorção ou a perda de dados.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação aos fundamentos da arquivologia contemplados na legislação brasileira da área, julgue os próximos itens.

Gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas relativos à produção, à tramitação, ao uso, à avaliação e ao arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou o seu recolhimento para guarda permanente.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação aos fundamentos da arquivologia contemplados na legislação brasileira da área, julgue os próximos itens.

A eliminação de documentos permanentes produzidos por instituições públicas e de caráter público somente é possível mediante autorização da instituição arquivística pública correspondente à esfera de competência do órgão.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da automação e da microfilmagem aplicadas aos arquivos, julgue os próximos itens.

Os documentos públicos, de guarda permanente microfilmados não poderão ser eliminados.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação a legislação, normas e recomendações acerca de gestão de documentos e informações em arquivos governamentais, julgue os itens de 100 a 111.

Implantar um programa de gestão documental consiste em aprimorar a administração do uso e da circulação de informações, aplicando técnicas modernas e recursos tecnológicos no controle do fluxo e da estruturação dos dados, organizando-os de modo a permitir um acesso rápido e direto a informações estratégicas, aumentando a eficácia e a eficiência e, dessa forma, proporcionando suporte para as decisões político-administrativas do Estado.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito da conservação e da proteção de documentos, julgue os seguintes itens.

O ar seco e a alta umidade são fatores de enfraquecimento do papel.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da automação e da microfilmagem aplicadas aos arquivos, julgue os próximos itens.

Por questões de segurança e de autenticidade, o armazenamento do filme original de um microfilme deverá ser feito no mesmo local do filme cópia.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação a legislação, normas e recomendações acerca de gestão de documentos e informações em arquivos governamentais, julgue os itens de 100 a 111.

O Código de Classificação de Documentos de Arquivo para a Administração Pública (atividades-meio) é um instrumento utilizado para classificar documentos produzidos ou recebidos por um órgão público no exercício de suas funções e atividades, com base na identificação dos assuntos por códigos numéricos que refletem a hierarquia funcional do órgão, representada por meio de classes, subclasses, grupos e subgrupos, partindo do geral para o particular.

• C. Certo
• E. Errado