Questões de Arquivologia da Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de documentos aplicados aos arquivos governamentais, julgue os itens subsequentes.

A legislação é a principal fonte de conhecimento dos prazos de guarda da maioria dos documentos constantes de tabelas de temporalidade.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito da preservação, conservação e restauração de documentos, assinale a opção correta.

• A.

  Todos os documentos transferidos ao arquivo intermediário devem ser higienizados e restaurados.

• B.

  A laminação é uma das técnicas de higienização mais utilizada na conservação de documentos.

• C.

  A umidade mais alta e a baixa temperatura são condições ideais para a preservação dos documentos arquivísticos em papel.

• D.

  As principais operações de conservação dos documentos são: desinfestação, limpeza, alisamento e restauração.

• E.

  A luz solar é menos nociva que a luz artificial na conservação e na preservação dos documentos de arquivo.

O inventário é um dos instrumentos de descrição arquivística que utilizam prioritariamente a série como nível de descrição.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação à atividade de descrição arquivística, julgue os itens seguintes.

Os depósitos de arquivos normalmente não são de livre acesso ao público, portanto devem dispor de instrumentos de pesquisa que possibilitem divulgar seu potencial informativo, permitindo ao usuário identificar, rastrear, localizar os dados que forem de seu interesse.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca dos arquivos correntes, intermediários e a avaliação dos documentos, julgue os itens subsequentes.

Os órgãos públicos, de acordo com a legislação, devem constituir uma comissão permanente de avaliação de documentos com a responsabilidade de orientar e realizar o processo de avaliação dos documentos no âmbito de sua atuação.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de documentos aplicados aos arquivos governamentais, julgue os itens subsequentes.

A avaliação funcional, ou macroavaliação é o modelo teórico da tabela de temporalidade de documentos, elaborada pelo Conselho Nacional de Arquivos.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito dos procedimentos administrativos, julgue os itens subsequentes.

Os órgãos públicos devem manter registros da tramitação de todos os documentos de arquivo produzidos e(ou) recebidos, independentemente da espécie documental (por exemplo, ofício, processo, projeto, contrato).

• C. Certo
• E. Errado

A difusão tem no guia um instrumento importante para as ações culturais e educativas de uma instituição arquivística.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação à atividade de descrição arquivística, julgue os itens seguintes.

O acesso à informação é a razão da existência do arquivo, por isso as atividades de descrição documental são as mais importantes. O arquivista deve realizar, antes de quaisquer outras atividades, uma descrição que permita a recuperação de cada documento individual.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca dos arquivos correntes, intermediários e a avaliação dos documentos, julgue os itens subsequentes.

A base conceitual para a avaliação de documentos é formada pelas três idades documentais.

• C. Certo
• E. Errado