Questões de Arquivologia da Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Quanto aos arquivos correntes e ao protocolo, julgue os itens subseqüentes.

Os documentos correntes são aqueles com baixa freqüência de uso, mas conservados devido ao seu alto valor primário.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca do planejamento, da orientação e do acompanhamento do processo documental e informativo, julgue os itens de 11 a 20.

A informação arquivística é primacial, exceto no caso dos livros.

• C. Certo
• E. Errado

O protocolo pode ser chamado de porta de entrada e saída de documentos de uma instituição. Acerca do protocolo e dos procedimentos administrativos, julgue os itens que se seguem.

A redistribuição dos documentos deve ser feita pelo setor de protocolo, que também deve anotar nos seus controles o novo destino, de cada documento.

• C. Certo
• E. Errado

Quanto aos arquivos correntes e ao protocolo, julgue os itens subseqüentes.

Os documentos são mantidos no arquivo corrente por causa de seu uso funcional, administrativo e jurídico e de sua tramitação legal.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca do planejamento, da orientação e do acompanhamento do processo documental e informativo, julgue os itens de 11 a 20.

Pode-se considerar os recortes de periódicos (jornais e revistas) e cópias de partes de publicações quando se referem diretamente às atividades desenvolvidas pela pessoa ou organização como documentos de arquivo dessa pessoa ou organização.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação ao texto acima e acerca do gerenciamento da informação e gestão de documentos aplicados aos arquivos governamentais, julgue os itens de 85 a 101.

O crescimento e a diversificação das atividades da administração pública traduziram-se no aumento das necessidades de informação dentro do aparelho governamental e, paralelamente, na geração de crescentes volumes de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Quanto aos arquivos correntes e ao protocolo, julgue os itens subseqüentes.

Nos órgãos públicos, o protocolo é responsável pelo registro, pela expedição dos documentos e pela abertura de processos.

• C. Certo
• E. Errado

Os princípios estão na base da teoria arquivística e constituem o marco principal da diferença entre a Arquivologia e as ciências documentárias. Acerca dos conceitos fundamentais de Arquivologia, julgue os seguintes itens.

O princípio da proveniência determina que os arquivos devem ser organizados em obediência à competência e às atividades da instituição ou pessoa física responsável pela acumulação dos documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação ao texto acima e acerca do gerenciamento da informação e gestão de documentos aplicados aos arquivos governamentais, julgue os itens de 85 a 101.

Um dos propósitos do programa de gestão de documentos é o estabelecimento de estruturas e procedimentos apropriados à operação arquivística, em função da produtividade e eficiência do serviço dentro da administração.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca das técnicas de arquivamento e dos procedimentos administrativos, julgue os itens a seguir.

A disposição abaixo está correta, pois foi feita de palavra por palavra, podendo, também, ser feita de letra por letra.

Morro Alegre

Morro Branco

Morro Maior

Morro Santo

Monteiro

Montenegro

• C. Certo
• E. Errado