Questões de Arquivologia da Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

O acesso aos documentos se concretiza, fundamentalmente, com a organização dos acervos documentais. Acerca da classificação de documentos arquivísticos, julgue os seguintes itens.

O quadro de arranjo deve utilizar um sistema de codificação do tipo decimal, pois é o que melhor se aplica à organização dos arquivos permanentes.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca do arquivo, julgue os itens a seguir.

O conjunto documental produzido e(ou) recebido pelo MTE em decorrência de suas funções administrativas é considerado arquivo público, diferentemente dos conjuntos documentais produzidos e recebidos por instituições de caráter público ou por entidades privadas encarregadas da gestão de serviços públicos, que são considerados arquivos privados.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os itens a seguir.

Pela aplicação do princípio da proveniência, considera-se o fundo de arquivo como uma entidade distinta.

• C. Certo
• E. Errado

    Records management e pré-archivage consagraram-se como dois fenômenos marcantes da época do pós-guerra, valorizando aspectos fundamentais dos arquivos — até então pouco considerados pelo modelo historicista surgido com a Revolução Francesa.

                        Armando Malheiro Silva et al. In: Arquivística. Teoria e prática de uma ciência da informação. Porto: Afrontamento, 1999, p. 135 (com adaptações).

 Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de documentos aplicada aos arquivos governamentais, julgue os itens que se seguem.

O aumento da eliminação dos documentos na fonte, a diminuição do volume documental nos setores de trabalho, a racionalização dos espaços nos setores de trabalho, a classificação dos documentos na origem, o controle da entrada e saída de documentos da organização e a tomada de decisão segura são vantagens da organização dos arquivos semi-ativos.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca do programa descritivo de documentos, julgue os itens a seguir.

O catálogo tem dois tipos de formatação de seu corpus: por tipologias ou por verbetes individualizados.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca do programa descritivo, julgue os itens a seguir.

O guia oferece a possibilidade de se descreverem os documentos com grande nível de profundidade e com satisfatória quantidade de informação para os usuários.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da descrição de documentos de arquivos, julgue os itens a seguir.

Os instrumentos de pesquisa são obras de referência que identificam, resumem e localizam, em diferentes graus e amplitudes, os fundos, as séries documentais e(ou) unidades documentais existentes em um arquivo permanente.

• C. Certo
• E. Errado

Arquivo é comumente conceituado como o conjunto de documentos produzidos oficialmente, recebidos por uma organização pública ou privada e conservados para fins de consulta. Acerca das noções de arquivamento, assinale a opção correta.

• A.

  São denominados ostensivos os documentos que requerem cuidados extremos da unidade de arquivo na sua guarda e na sua divulgação.

• B.

  Documentos que deixaram de ser consultados com freqüência, mas que ainda podem ser solicitados e utilizados em situações administrativas, ficam sob a guarda do arquivo intermediário.

• C.

  A instalação de arquivo de material impresso deve ser feita em ambiente ventilado e que receba luz direta do Sol, para se evitar a formação de mofo.

• D.

  Documentos classificados como reservados, secretos ou ultrasecretos não podem ser expedidos por meio postal.

Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os itens a seguir.

O respeito ao princípio da proveniência é essencial para que os documentos de arquivo conservem a sua plena utilidade administrativa, uma vez que os documentos ativos e semiativos de um setor de trabalho formam uma entidade própria que não pode ser misturada com os documentos de um ou de vários setores de trabalho.

• C. Certo
• E. Errado

    Records management e pré-archivage consagraram-se como dois fenômenos marcantes da época do pós-guerra, valorizando aspectos fundamentais dos arquivos — até então pouco considerados pelo modelo historicista surgido com a Revolução Francesa.

                        Armando Malheiro Silva et al. In: Arquivística. Teoria e prática de uma ciência da informação. Porto: Afrontamento, 1999, p. 135 (com adaptações).

 Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de documentos aplicada aos arquivos governamentais, julgue os itens que se seguem.

Alguns autores, além das três idades documentais, vêem uma idade a mais: a dos arquivos centrais, onde se juntariam, ainda em idade corrente, os documentos originados dos arquivos setoriais.

• C. Certo
• E. Errado