Questões de Arquivologia da Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Os norte-americanos estimam que 300 milhões de documentos estão em uso em seu território, que toda vez que um documento é acessado isso custa cerca de US$ 0,25, que as transmissões de fax geram mais de 85 milhões de páginas por ano e que um funcionário de escritório gasta 40% de seu tempo gerenciando documentos. No Brasil, um autor estimou em cinco mil quilômetros a massa documental acumulada somente pela administração pública federal. Observa-se que é impossível guardar tudo. Acerca da avaliação de documentos, julgue os próximos itens.

Os documentos que não possuem valor primário, mesmo que tenham valor secundário, podem ser eliminados.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca das tipologias documentais e suportes físicos, julgue os itens subseqüentes.

Os documentos de arquivo devem ser acondicionados e armazenados da mesma forma, independentemente do suporte físico.

• C. Certo
• E. Errado

A função social do arquivista é tornar os documentos de arquivo acessíveis aos usuários, o que faz da organização dos fundos uma das principais tarefas. Acerca do arranjo em arquivos permanentes, julgue os seguintes itens.

Classificação e arranjo são operações distintas e têm princípios norteadores diferentes.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca de arquivo, julgue os seguintes itens.

O método alfabético é um dos métodos de arquivamento de documentos e tem o nome como principal elemento a ser considerado.

• C. Certo
• E. Errado

A função social do arquivista é tornar os documentos de arquivo acessíveis aos usuários, o que faz da organização dos fundos uma das principais tarefas. Acerca do arranjo em arquivos permanentes, julgue os seguintes itens.

A teoria das três idades é o embasamento metodológico do arranjo nos arquivos permanentes.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da legislação arquivística brasileira, julgue os próximos itens.

São considerados documentos públicos aqueles produzidos e recebidos por instituições de caráter público, e por entidades privadas encarregadas da gestão de serviços públicos no exercício de suas atividades.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da legislação arquivística brasileira, julgue os próximos itens.

Os arquivos municipais são aqueles conjuntos documentais produzidos e recebidos pelos órgãos públicos municipais dos Poderes Executivo e Legislativo.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da legislação arquivística brasileira, julgue os próximos itens.

A administração da documentação pública ou de caráter público no âmbito municipal é de competência da instituição arquivística estadual.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca de arquivo, julgue os seguintes itens.

Papel, microfilme e papel fotográfico são gêneros documentais.

• C. Certo
• E. Errado

A situação arquivística brasileira tem melhorado significativamente nos últimos dez anos. As organizações públicas e privadas têm dado, cada vez mais, um tratamento técnico-científico aos seus arquivos. Mas é comum encontrar ainda arquivos organizados pelo ato de expedição e recebimento, por uma classificação aleatória e por espécies documentais; o excesso de formulários tratando dos mesmos assuntos; a não consideração de documentos técnicos e científicos como de arquivo; eliminações sem critérios ou critérios equivocados; a digitalização de acervos que não foram tratados; a inexistência de preocupações básicas de preservação física dos documentos etc. Sabe-se que a gestão de documentos é um dos principais instrumentos para o tratamento dos arquivos. Julgue os itens subseqüentes, relativos à gestão de documentos.

A principal limitação da gestão de documentos é não prever uma intervenção na fase de produção dos documentos.

• C. Certo
• E. Errado