Questões de Arquivologia da Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Em um diagnóstico da situação arquivística, é fundamental quantificar o acervo documental. As informações quantitativas servirão para prever tempo, equipe e material. Acerca da quantificação de documentos de arquivo, assinale a opção correta.

• A.

  As ampliações fotográficas devem ser mensuradas por metro linear.

• B.

  Os negativos fotográficos devem ser quantificados por fotograma.

• C.

  Os mapas e plantas devem ser mensurados por metro cúbico.

• D.

  Os filmes cinematográficos devem ser quantificados pelo número de planos existentes em cada rolo.

Em relação aos arquivos correntes, é correto afirmar que

• A.

  os documentos têm valor secundário.

• B.

  o acesso aos documentos é aberto.

• C.

  a sua localização física tem de ser fora do setor de trabalho.

• D.

  a conservação é justificada por apoiar as atividades cotidianas.

Em relação aos arquivos intermediários, assinale a opção incorreta.

• A.

  Os documentos têm valor primário.

• B.

  O acesso aos documentos é restrito aos acumuladores ou às pessoas autorizadas.

• C.

  A justificativa para sua conservação está em razões administrativas, técnicas, legais ou fiscais.

• D.

  Os documentos representam de 5% a 10% do que havia sido acumulado nos arquivos correntes.

Com relação ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos aplicada aos arquivos, julgue o item a seguir.

Uma das fases básicas da gestão de documentos de arquivo é a destinação, que se refere ao fluxo percorrido pelos documentos, necessário ao cumprimento da função administrativa e da guarda desses documentos após cessar seu trâmite.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito da análise diplomática e tipológica dos documentos de arquivo, julgue os itens subseqüentes.

O memorando é um documento diplomático informativo, utilizado para comunicação interna em organizações do serviço público.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito da análise diplomática e tipológica dos documentos de arquivo, julgue os itens subseqüentes.

Os documentos de ajuste são documentos pactuais, representados por acordos de vontade entre duas ou mais partes.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito da análise diplomática e tipológica dos documentos de arquivo, julgue os itens subseqüentes.

A efetivação da análise tipológica, a partir da arquivística, exige conhecimento prévio da estrutura orgânico-funcional da entidade acumuladora.

• C. Certo
• E. Errado

Arquivo pode ser entendido como a guarda sistemática de informações para servir de base para pesquisas futuras. Com relação a esse assunto, julgue os itens seguintes.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os próximos itens, referentes ao gerenciamento das informações públicas.

No momento de planejamento do tipo documental, é definido o suporte no qual a informação será registrada.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca dos métodos de arquivamento adotados pela arquivística, julgue os itens que se seguem.

Uma das vantagens do método de arquivamento duplex é que ele possibilita a criação de uma infinidade de classes.

• C. Certo
• E. Errado