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Arquivologia - Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos - Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE) - 2005
A equipe técnica, nas instituições públicas e privadas, responsável pela tarefa de avaliar os documentos, deve incluir profissional
administrativo, com conhecimentos sobre a estrutura organizacional e o próprio funcionamento da instituição.
Acerca da política de descrição documental, julgue os próximos itens.
A finalidade do catálogo consiste em descrever todo o acervo, abarcando os fundos em sua totalidade.
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A gestão dos documentos públicos deve basear-se no conhecimento arquivístico e na legislação vigente no país. Com base na Resolução n.º 14/2001 do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), julgue os seguintes itens.
O prazo precaucional dos conjuntos documentais deverá ser cumprido nos arquivos permanentes.
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Uma das etapas pertinentes ao tratamento técnico dos acervos arquivísticos refere-se à quantificação dos documentos. Acerca dessa etapa, julgue os itens seguintes.
Para a obtenção da metragem linear dos documentos armazenados em arquivos de aço, mede-se a profundidade da gaveta e multiplica-se este número pela quantidade de gavetas existentes no mobiliário.
Acerca da política de descrição documental, julgue os próximos itens.
Repertório é a denominação atribuída anteriormente ao catálogo seletivo.
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Julgue os próximos itens, referentes ao gerenciamento das informações públicas.
Cabe às instituições públicas coordenar a aplicação do código de classificação e da tabela de temporalidade e destinação de documentos em seus acervos.
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Uma das etapas pertinentes ao tratamento técnico dos acervos arquivísticos refere-se à quantificação dos documentos. Acerca dessa etapa, julgue os itens seguintes.
Para documentação amontoada, obtém-se a metragem cúbica aproximada, multiplicando-se o comprimento do espaço tomado pelos documentos pela sua altura e pela largura.
Acerca da política de descrição documental, julgue os próximos itens.
Na área de notas da Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística, Isad (G), devem constar informações importantes não contempladas nas outras áreas.
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Julgue os próximos itens, referentes ao gerenciamento das informações públicas.
O plano de classificação é um instrumento básico na gestão das informações arquivísticas e começa a ser aplicado na segunda idade do ciclo vital dos documentos.
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Uma das etapas pertinentes ao tratamento técnico dos acervos arquivísticos refere-se à quantificação dos documentos. Acerca dessa etapa, julgue os itens seguintes.
Para obter a metragem linear de documentos acondicionados em caixas com as mesmas dimensões, basta medir a altura das caixas e multiplicar pelo total de caixas existentes no acervo.
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