Questões de Arquivologia da Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Acerca de arquivamento e de procedimentos administrativos, julgue os itens a seguir.

O arquivamento é uma etapa posterior à classificação de documentos, mediante a adoção de um plano de classificação.

• C. Certo
• E. Errado

Quanto às rotinas de trabalho inerentes à gestão de documentos, julgue os itens a seguir.

O método de arquivamento é determinado pela natureza dos documentos a serem arquivados e pela estrutura da entidade.

• C. Certo
• E. Errado

O arquivista responsável pelo acervo documental do Departamento de Polícia Federal (DPF), em Brasília, localizou uma massa documental, produzida pelo próprio departamento, acumulada nas dependências do órgão.

Considerando essa situação hipotética, julgue os itens que se seguem, de acordo com os princípios arquivísticos e à luz da legislação arquivística em vigor.

Os documentos que firmam orientação de caráter normativo poderão ser eliminados, uma vez cumpridos os prazos de vigência.

• C. Certo
• E. Errado

No que se refere às medidas preventivas a serem adotadas no acervo arquivístico do STM, julgue os itens que se seguem.

No caso de ocorrerem rasgos, é indicado o uso de fitas adesivas para as pequenas restaurações dos documentos em suporte papel.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da gestão de documentos, julgue os itens que se seguem. O arquivamento de documentos é um ato físico, ao passo que a ordenação é a disposição intelectual dos documentos em uma unidade de classificação.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens que se seguem, a respeito das partes a serem incluídas na elaboração do manual de procedimentos do arquivo da ANVISA.

Em uma das partes do manual, devem constar os procedimentos adotados no acondicionamento do acervo arquivístico.

• C. Certo
• E. Errado

O arquivista responsável pelo acervo documental do Departamento de Polícia Federal (DPF), em Brasília, localizou uma massa documental, produzida pelo próprio departamento, acumulada nas dependências do órgão.

Considerando essa situação hipotética, julgue os itens que se seguem, de acordo com os princípios arquivísticos e à luz da legislação arquivística em vigor.

Os documentos de caráter intermediário que devem cumprir prazo de guarda serão mantidos nas dependências do DPF ou transferidos ao Arquivo Nacional.

• C. Certo
• E. Errado

No que se refere às medidas preventivas a serem adotadas no acervo arquivístico do STM, julgue os itens que se seguem.

Para o registro do código de classificação nos documentos em suporte papel do STM, deve ser utilizada caneta esferográfica, pois esta não danifica as fibras do papel.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da gestão de documentos, julgue os itens que se seguem. O desenvolvimento do programa de gestão de documentos na ANATEL passa pela implantação de três fases: a fase ativa, a fase de desenvolvimento e a fase de destinação.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens a seguir.

Quanto à natureza do assunto, os documentos classificam-se em ostensivos e sigilosos. Ostensivos são os documentos cuja divulgação não prejudica a administração; sigilosos são os que devem ter conhecimento restrito, pois requerem medidas especiais de salvaguarda para sua custódia e divulgação.

• C. Certo
• E. Errado