Questões de Arquivologia da Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Como medidas preventivas ao acervo arquivístico, a literatura arquivística recomenda determinados procedimentos a fim de serem evitados danos aos documentos em seus diferentes suportes e estabelece instruções para a construção ou adaptação de prédios destinados a arquivos, para a disposição do mobiliário e dos equipamentos bem como fornece orientações de proteção ambiental. A respeito dessas medidas preventivas, julgue os itens subseqüentes.

É recomendável que as estantes tenham 2,20 m de altura e sejam instaladas em fileiras geminadas.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca dos procedimentos técnicos (funcionalidades) executados no setor de arquivos, julgue os itens subseqüentes.

A implantação de uma política de gestão documental nos arquivos favorece a racionalização da produção e do trâmite documental.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca dos procedimentos que devem ser adotados em relação ao acesso aos documentos de arquivo e à sua preservação, julgue os itens a seguir.

O valor primário dos documentos de arquivo refere-se à razão de ser do documento, isto é, aos objetivos para os quais ele foi criado.

• C. Certo
• E. Errado

Devido aos aspectos das mudanças, além das constantes atualizações quanto a pessoal, informática e conhecimentos específicos, as organizações passaram a valorizar ainda mais seu acervo documental. Isso porque é nele que estão inseridos os mais diversos benefícios do conhecimento, bem como a informação propriamente dita. Segundo Cianconi (Informare, 1998), as organizações que não se preocupam em gerenciar seus registros ou assentamentos de informação, visando armazenamento, manutenção e recuperação, tendem a ser pouco competitivas, na medida em que o poder e a eficácia estão relacionados à memória organizacional.

Com referência ao tema do texto acima, julgue os itens que se seguem.

A tecnologia da informação, cada vez mais presente no dia-a-dia das organizações, vem exercendo forte influência nas suas perspectivas de desenvolvimento. A informática, desde o seu surgimento como ciência, busca fornecer elementos que otimizem a produção de bens e a circulação de informações de forma precisa e em tempo real.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca de arquivamento e de procedimentos administrativos, julgue os itens a seguir.

Com o objetivo de racionalizar o espaço físico nos setores de trabalho, é aconselhável que, finalizado o trâmite, os documentos arquivísticos que devem ser preservados por um período de 2 anos ou mais sejam transferidos ao arquivo central.

• C. Certo
• E. Errado

A organização dos arquivos correntes propicia uma série de benefícios para as instituições. Tais benefícios incluem o(a)

redução do quantitativo de documentos devido aos descartes efetuados nessa fase.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca dos procedimentos técnicos (funcionalidades) executados no setor de arquivos, julgue os itens subseqüentes.

Nos arquivos de caráter permanente, o empréstimo de documentos é facultado a todos os usuários.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca de arquivamento e de procedimentos administrativos, julgue os itens a seguir.

Aos documentos arquivísticos de produção interna será atribuída uma codificação complementar como elemento diferenciador dos documentos de origem externa.

• C. Certo
• E. Errado

A organização dos arquivos correntes propicia uma série de benefícios para as instituições. Tais benefícios incluem o(a)

agilização e o aumento da recuperação da informação.

• C. Certo
• E. Errado

De acordo com a Lei n.º 8.159/1991, referente à política nacional de arquivos públicos e privados, julgue os itens subseqüentes.

Os arquivos públicos são conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos federais, estaduais, municipais e do Distrito Federal (DF) em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias.

• C. Certo
• E. Errado