Questões de Arquivologia da Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Considerando os procedimentos a serem adotados na implantação de um programa de gestão de documentos em um órgão público, julgue os itens a seguir.

Uma vez implantado o programa de gestão de documentos, devem ser elaboradas as normas de acesso à documentação e à recuperação de informações.

• C. Certo
• E. Errado

Considerando que um arquivista tenha de coordenar as etapas do processo de organização do arquivo intermediário do STJ, em consonância com as normas e os procedimentos propostos por Rousseau e Couture, julgue os itens a seguir.

Os documentos recebidos por transferência permanecem como propriedade exclusiva do órgão produtor.

• C. Certo
• E. Errado

No que se refere ao processo de descrição de documentos e à Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística (ISAD(G)) proposta pelo Conselho Internacional de Arquivos, julgue os itens subseqüentes.

No campo destinado à identificação do idioma, pode-se mencionar o uso de abreviaturas incomuns registradas na unidade de descrição.

• C. Certo
• E. Errado

Considerando os procedimentos a serem adotados na implantação de um programa de gestão de documentos em um órgão público, julgue os itens a seguir.

O programa de gestão de documentos pode diminuir os impactos negativos que a mobilidade do pessoal costuma produzir nas rotinas de trabalho.

• C. Certo
• E. Errado

Considerando que um arquivista tenha de coordenar as etapas do processo de organização do arquivo intermediário do STJ, em consonância com as normas e os procedimentos propostos por Rousseau e Couture, julgue os itens a seguir.

O acesso aos documentos por outro setor é facultado mediante autorização do órgão produtor.

• C. Certo
• E. Errado

No que se refere ao processo de descrição de documentos e à Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística (ISAD(G)) proposta pelo Conselho Internacional de Arquivos, julgue os itens subseqüentes.

As normas são aplicáveis somente aos documentos textuais e à documentação iconográfica.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito do estudo acerca da classificação de documentos públicos realizado por Schellenberg, julgue os itens seguintes.

Os métodos de classificação são divididos em funcional, organizacional e por assuntos.

• C. Certo
• E. Errado

Considerando que um arquivista tenha de coordenar as etapas do processo de organização do arquivo intermediário do STJ, em consonância com as normas e os procedimentos propostos por Rousseau e Couture, julgue os itens a seguir.

Cabe ao órgão produtor expedir autorização para o descarte de seus documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca dos instrumentos de pesquisa, julgue os itens que se seguem.

Os catálogos são instrumentos de pesquisa de circulação interna à instituição arquivística.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito do estudo acerca da classificação de documentos públicos realizado por Schellenberg, julgue os itens seguintes.

a definição de um esquema de classificação para documentos de um órgão, as classes principais são criadas tomando-se por base as atividades por ele desenvolvidas.

• C. Certo
• E. Errado