Questões de Arquivologia da Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Na atividade de descrição arquivística, o STJ deve considerar a prática de pesquisa de seus usuários. Com relação aos instrumentos de pesquisa resultantes da atividade de descrição, julgue os itens a seguir.

Na elaboração dos instrumentos de pesquisa, o tratamento sumário implica a descrição pormenorizada das séries.

• C. Certo
• E. Errado

A avaliação documental é uma função típica adotada mundialmente no tratamento técnico de acervos arquivísticos. Em relação a essa função, julgue os itens que se seguem.

A avaliação documental provoca, necessariamente, aumento de recursos humanos e de materiais.

• C. Certo
• E. Errado

Em relação ao conceito da arquivologia denominado princípio de respeito aos fundos, julgue os seguintes itens.

A base desse princípio encontra-se na noção de que os arquivos de uma proveniência não devem ser misturados com os de outra.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os seguintes itens, referentes à microfilmagem de documentos, de acordo com a legislação vigente.

Os documentos em tramitação ou em estudo não poderão ser microfilmados.

• C. Certo
• E. Errado

Recentemente, foi noticiada a existência de problemas estruturais sérios na sede de um órgão público. A planta da estrutura do edifício não foi localizada pelo setor de engenharia e esse fato tem prejudicado a adoção de medidas para recuperação do prédio. Situações como essa são normais no cotidiano dos órgãos públicos brasileiros. A literatura arquivística e a legislação indicam a implantação do programa de gestão de documentos como parte da estratégia para solução desse tipo de problema. Acerca da gestão de documentos governamentais, julgue os itens seguintes.

As funções arquivísticas recebem uma contribuição importante da gestão de documentos sob diversos aspectos, entre eles estão o registro adequado das políticas e atividades dos governos, a garantia de que um menor número de documentos inúteis e transitórios sejam reunidos a documentos de valor permanente e a inibição da eliminação de documentos de valor permanente.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os seguintes itens, referentes à microfilmagem de documentos, de acordo com a legislação vigente.

As empresas e os cartórios que se dedicarem à microfilmagem de documentos de terceiros devem fornecer um documento de garantia declarando que se responsabilizam pelo padrão de qualidade do serviço executado.

• C. Certo
• E. Errado

Uma das principais funções arquivísticas, a avaliação de documentos ganhou destaque com o volume cada vez maior de documentos acumulados pelos órgãos públicos. Acerca da avaliação de documentos, julgue os itens subseqüentes.

O valor probatório é caracterizado pela prova que o documento contém da organização e do funcionamento do órgão.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os seguintes itens, referentes à microfilmagem de documentos, de acordo com a legislação vigente.

Os microfilmes e filmes-cópia produzidos no exterior somente terão valor legal, em juízo ou fora dele, quando, entre outras exigências, forem acompanhados de tradução oficial.

• C. Certo
• E. Errado

Uma das principais funções arquivísticas, a avaliação de documentos ganhou destaque com o volume cada vez maior de documentos acumulados pelos órgãos públicos. Acerca da avaliação de documentos, julgue os itens subseqüentes.

A tradição arquivística norte-americana do pós-guerra, que influenciou as práticas de avaliação no Brasil, diferia da inglesa, entre outros motivos, pelo fato de entender que o produtor do documento, e não o arquivista, era o sujeito do processo avaliativo dos arquivos.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os seguintes itens, referentes à microfilmagem de documentos, de acordo com a legislação vigente.

Todas as organizações que se utilizam do sistema de microfilmagem, independentemente de sua natureza jurídica, devem estar registradas na Casa Civil da Presidência da República.

• C. Certo
• E. Errado